Assistant im Verkauf (d/w/m) - Sales Buslogistic (Veranstaltungskaufmann/-frau)

Deine Rolle bei der agt

Du unterstützt unser Project Management im Bereich Buslogistic Sales und sorgst dafür, dass unsere Projekte und Veranstaltungen reibungslos geplant, koordiniert und umgesetzt werden. Für Deine Unterstützung erhältst Du zu Deinem Grundgehalt eine Provision in Höhe von 0,75 %. Mit Deinem Organisationstalent und Deiner Serviceorientierung trägst Du aktiv zu einer hohen Kundenzufriedenheit bei.

Als Sales Assistant bist Du zentrale Schnittstelle zwischen Kundschaft, internen Teams und externen Dienstleistern. Du hältst Prozesse sauber, behältst Deadlines im Blick und sorgst für Qualität im Tagesgeschäft.

- Du stehst in aktivem Kontakt mit unserer Kundschaft und unterstützt bei der Auftragsabwicklung.
- Du berätst und betreust Geschäftskundschaft, Vereine und Privatpersonen (nach Vorgabe).
- Du konzipierst Angebote für Projekte und Veranstaltungen und bereitest diese professionell auf.
- Du legst Vorgänge, Rechnungen und Fahraufträge in unserem ERP-System an.
- Du begleitest Veranstaltungen und sorgst für eine saubere Nachbereitung.
- Du stellst die Einhaltung kundenspezifischer Vorgaben sicher und stimmst Dich persönlich sowie telefonisch ab.
- Du koordinierst und briefst Hostessen, Dispatcherinnen und Busfahrerinnen.
- Du organisierst den Einkauf von Nebenleistungen (z. B. Catering, Beschilderung, Branding).

Dein Impact:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Veranstaltung, Eventmanagement) auch Quereinsteiger(m/w/d) sind ausdrücklich willkommen.
- Du bringst idealerweise bereits Berufserfahrung im Büromanagement, Projekt- oder Eventmanagement mit.
- Du arbeitest sicher mit MS Office 365; ERP-Kenntnisse sind ein Plus.
- Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und teamorientiert und überzeugst durch klare Kommunikation.
- Du bist routiniert im Kundenkontakt Beratung & Koordination.
- Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse mit.
- Du behältst auch in Peak-Phasen den Überblick, bist serviceorientiert und belastbar.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Veranstaltungs-, Ordnungsdienst
Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Microsoft Office
Expertenkenntnisse: Event-Management