Büromanager*in (w/m/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

S.I.G.N.A.L. e. V. setzt sich für eine sensible und achtsame
Gesundheitsversorgung nach häuslichen und sexualisierten
Gewalterfahrungen ein. Wir arbeiten mit Versorgungs- und
Ausbildungseinrichtungen des Gesundheitswesens sowie mit Akteurinnen der Gewalt- und Kinderschutzarbeit zusammen. Wir begleiten Einrichtungen bei der Etablierung von Versorgungskonzepten, bieten Qualifizierung, fördern Vernetzung und erstellen Materialien. Mit unserer Ausrichtung und unseren Angeboten sind wir berlin- und bundesweit einmalig. Für unsere Koordinierungs- und Interventionsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Büromanagerin (w/m/d) für die Bereiche Fortbildungen und Organisationsassistenz in Teilzeit (19 Std./Wo., ggf. mit Möglichkeit der Stundenerhöhung). Ihre Aufgaben: * Organisatorische Verantwortung für Qualifizierungsangebote: Unterrichts- und Terminplanung, Absprachen mit Trainerinnen und Bildungsträgern * Anmeldemanagement
und Mitwirkung bei der Veranstaltungsorganisation für Fachtage,
-gruppen etc. * Unterstützung bei der Aktualisierung von
Fachmaterialien * programmgestützte Auswertung von Feedback-Bögen *
Mitwirkung in den Bereichen Verwaltung, Arbeitssicherheit und
Qualitätsmanagement * Koordination und Umsetzung übergreifender
Angelegenheiten (Beschaffung, Instandhaltung etc.) * allgemeine
Bürotätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung,
Ausbildung zum Bürokaufmann/-frau oder ein vergleichbarer Abschluss
Fachkenntnisse in der Verwaltungsarbeit Einschlägige Berufserfahrung
Gute EDV-Kenntnisse, inkl. MS-Office-Programme Gute Organisations- und
Kommunikationsfähigkeit Selbständige und engagierte Arbeitsweise Wir
bieten: Vergütung in Anlehnung an TVL 2026/E8 Eine abwechslungsreiche
und anspruchsvolle Tätigkeit Kontinuierliche Weiterbildungs- und
Qualifizierungsmöglichkeiten Eine umfassende Einarbeitung Ein
engagiertes Team und eine freundliche, offene Arbeitsatmosphäre
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten Im Interesse der
Vielfalt im S.I.G.N.A.L.-Team freuen wir uns besonders über
Bewerbungen von Menschen mit Beeinträchtigungen, mit
Migrationsgeschichte sowie LGBTIQ*. Bitte senden Sie Ihre
Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf,
Qualifikationsnachweise) bis spätestens 31.8.26 per E-Mail an
[email protected]. Für Fragen wenden Sie sich gern an
Frau Johanna Sprengel (Tel. 030/246 30 579). Weitere Informationen zu
S.I.G.N.A.L. e. V. finden Sie unter www.signal-intervention.de.