Büromanager*in (w/d/m) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

S.I.G.N.A.L. e. V. setzt sich für eine sensible und achtsame
Gesundheitsversorgung nach häuslichen und sexualisierten
Gewalterfahrungen ein. Wir arbeiten mit Versorgungs- und
Ausbildungseinrichtungen des Gesundheitswesens sowie mit Akteurinnen der Gewalt- und Kinderschutzarbeit zusammen. Wir begleiten Einrichtungen bei der Etablierung von Versorgungskonzepten, bieten Qualifizierungen an, fördern Vernetzung und erstellen Materialien. Mit dieser Ausrichtung und unseren Angeboten sind wir berlin- und bundesweit einmalig. Für unsere Koordinierungs- und Interventionsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Büromanagerin (w/m/d) für die Bereiche Fortbildungen und Organisationsassistenz in Teilzeit (19 Std./Woche, ggf. mit Möglichkeit der Stundenerhöhung). Ihre Aufgaben: - Organisatorische Verantwortung für Qualifizierungsangebote (Unterrichts- und Terminplanung, Absprachen mit Trainerinnen und Bildungsträgern) -
Anmeldemanagement und Mitwirkung bei der Veranstaltungsorganisation
für Fachtage, -gruppen etc. - Unterstützung bei der Aktualisierung
von Fachmaterialien - Programmgestützte Auswertung von
Feedback-Bögen - Mitwirkung in den Bereichen Verwaltung,
Arbeitssicherheit und Qualitätsmanagement - Koordination und
Umsetzung übergreifender Angelegenheiten (z. B. Beschaffung,
Instandhaltung) - Allgemeine Bürotätigkeiten Ihr Profil: -
Abgeschlossene Verwaltungsausbildung, Ausbildung zum
Bürokaufmann/-frau oder vergleichbarer Abschluss - Fachkenntnisse in
der Verwaltungsarbeit - Einschlägige Berufserfahrung - Gute
EDV-Kenntnisse, inkl. MS-Office-Programme - Gute Organisations- und
Kommunikationsfähigkeit - Selbständige und engagierte Arbeitsweise
Wir bieten: - Vergütung in Anlehnung an TV-L 2026/E8 - Eine
abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit - Kontinuierliche
Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten - Eine umfassende
Einarbeitung - Ein engagiertes Team und eine freundliche, offene
Arbeitsatmosphäre - Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten Im
Interesse der Vielfalt im S.I.G.N.A.L.-Team freuen wir uns besonders
über Bewerbungen von Menschen mit Beeinträchtigungen, mit
Migrationsgeschichte sowie LGBTIQ*. Bitte senden Sie Ihre
Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf,
Qualifikationsnachweise) bis spätestens 31.08.2026 per E-Mail an
[email protected]. Für Fragen wenden Sie sich gern an
Frau Johanna Sprengel (Tel. 030/246 30 579). Weitere Informationen zu
S.I.G.N.A.L. e. V. finden Sie unter www.signal-intervention.de.