WEG-Verwaltung (m/w/d) mit sehr viel Flexibilität (Fachkaufmann/-frau - Verwaltung von Wohnungseigentum)

Unternehmensbeschreibung

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein etabliertes Immobilienunternehmen, das als Full-Service-Dienstleister sämtliche Leistungen rund um Wohn- und Gewerbeimmobilien abdeckt und regelmäßig als Great Place to Work ausgezeichnet wird. Ein besonderer Fokus liegt dabei auf der nachhaltigen Bewirtschaftung sowie der technischen und kaufmännischen Optimierung von Beständen mit dem Ziel einer langfristigen Wertsteigerung der betreuten Immobilien. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wird ein WEG-Verwalter (m/w/d) gesucht, der das Team fachlich ergänzt, Impulse setzt und eine qualitativ hochwertige Verwaltung der betreuten Objekte sicherstellt.
Jobbeschreibung

- Kaufmännische Verwaltung des Gemeinschaftseigentums von Wohnungseigentümergemeinschaften sowie bei Bedarf auch von Sondereigentum
- Vorbereitung und Begleitung von Beleg- und Abrechnungsprüfungen in Zusammenarbeit mit dem Nebenkostenmanagement und dem Rechnungswesen
- Erstellung von Wirtschaftsplänen
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen inklusive deren Durchführung
- Umsetzung und Nachverfolgung gefasster Beschlüsse
- Pflege und Aktualisierung von Objekt- und Stammdaten
- Kommunikation mit Verwaltungsbeiräten, Eigentümern, Mietern sowie externen Partnern wie Behörden, Versicherungen, Handwerkern und Dienstleistern
- Kontrolle des baulichen Zustands der Objekte sowie Planung, Steuerung und Überwachung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Überwachung und Nachverfolgung von Miet- und Hausgeldforderungen
Anforderungsprofil

- Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch mehrjährige Berufserfahrung
- Sicheres, freundliches und kommunikationsstarkes Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung im Umgang mit Auftraggeber:innen und Mieter:innen
- Teamfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Berlins
- Sicherer Umgang mit gängiger immobilienwirtschaftlicher Software sowie mit MS Office
Benefits

- Regelmäßige Auszeichnung als Great Place to Work
- Zukunftsorientiertes Unternehmen mit Fokus auf nachhaltiges und langfristiges Handeln
- Offene und moderne Unternehmenskultur, geprägt von Vertrauen und Wertschätzung
- Verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten und leistungsstarken Team
- Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung inklusive umfangreicher Benefits (z. B. private Zusatzkrankenversicherung, BVG-Ticket, JobRad, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits)
- Strukturierter Onboarding-Prozess
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeit, zweimal wöchentlich die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie 30 Urlaubstage
- Regelmäßige Firmenfeiern und Team-Events
- Kostenfreie Bereitstellung von Getränken, Snacks und Obst im Büro