Teamassistenz (m/w/d) Professur für Intersektorale Interoperabilität und Sekundärdatennutzung (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern. Als bedeutendes Leitkrankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz.
Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 24 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre.

Die MUL – CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus.

Wir suchen Dich als Teamassistenz (m/w/d) der Professur für Intersektorale Interoperabilität und Sekundärdatennutzung.

Gestalte die Zukunft der Medizin bei uns!

Dein Verantwortungsbereich

- Assistenz & Büroorganisation: Unterstützung der Professur und des Teams bei administrativen Aufgaben, Terminmanagement sowie Organisation von Besprechungen und organisatorischen Abläufen
- **Zeiterfassung & Personaladministration: **Unterstützung bei Zeiterfassungsprozessen, Personalmaßnahmen sowie der Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen
- Dienstreisemanagement: Organisation und administrative Abwicklung von Dienstreisen einschließlich Antrags- und Abrechnungsprozessen
- **Lehr- & Veranstaltungsorganisation: **Unterstützung bei der Organisation des Lehrbetriebs sowie von Tagungen, Workshops und Gastvorträgen
- Beschaffungsmanagement: Unterstützung bei Beschaffungsvorgängen sowie Nachverfolgung von Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen
- **Dokumentation & Prozessunterstützung: **Pflege von Übersichten, Fristen und Ablagestrukturen sowie Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Prozessen

Dein Profil

- Ausbildung & Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Berufsausbildung
- **Verwaltung & Organisation: **Erste Erfahrung in administrativen Prozessen, insbesondere in den Bereichen Personaladministration, Zeiterfassung, Dienstreisemanagement oder Beschaffung von Vorteil
- IT & Systeme: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie Affinität zu digitalen Anwendungen und webbasierten Systemen
- Verwaltungssoftware: Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren Verwaltungssystemen (z. B. HIS, MACH) von Vorteil
- **Finanzen & Drittmittel: **Erfahrung in der Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln wünschenswert
- **Arbeitsweise & Kommunikation: **Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- **Teamfähigkeit & Serviceorientierung: **Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen sowie eine zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise

Das bieten wir Dir

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeitbeschäftigung
- Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
- Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
- Ein Entgelt nach TV MUL
- Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
- 30 Tage Urlaub
- Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding
- Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
- Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
- Zuschuss zum ÖPNV Ticket
- Mitarbeiterveranstaltungen

*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Kontakt

Wenn Du dir einen zukunftssicheren Beruf wünschst, dir Teamarbeit eine Herzensangelegenheit ist und Du dich persönlich sowie fachlich weiterentwickeln willst, dann bewirb Dich jetzt bei uns über unser Bewerberformular unter der Referenz-Nr.: LB_2502. Wir freuen uns auf Dich!

Erste Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Dir gern unter Tel: 0355 46-2812 oder unter [email protected] ([email protected]) . Deine persönliche Ansprechpartnerin ist Lisa Blümel.

Nimm bei Fragen auch gern Kontakt per WhatsApp mit uns unter 0160 96518789 auf.

Weitere Informationen zum Universitätsklinikum findest Du auf unserer Homepage www.mul-ct.de (http://www.mul-ct.de/)
Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ÷ Recruiting-Team der MUL – CT ÷ Thiemstraße 111, 03048 Cottbus ÷

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Haushaltswesen (öffentliche Verwaltung), Verwaltungsrecht, Personalwesen, Einkauf, Beschaffung, Zahlungsverkehr, Zeiterfassungssysteme (Einsatz und Auswertung), Reiseorganisation, SAP-Basis-System, Buchführung, Buchhaltung, Drittmittelmanagement
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Postbearbeitung, Textverarbeitung, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten