Kaufmann / Kauffrau für Verwaltungsaufgaben am Front Desk (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Gesundheitswesen)

Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern. Als bedeutendes Leitkrankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz.
Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 24 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre.

Die MUL – CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus.

Ab dem **01.12.2026 **suchen wir Sie als Kaufmann / Kauffrau für Verwaltungsaufgaben am Front Desk.

Gestalten Sie die Zukunft der Medizin bei uns!

Ihr Verantwortungsbereich

- Patientenaufnahme: Administrative Aufnahme von ambulanten und stationären Patientinnen und Patienten einschließlich der Abwicklung von Vertragsformalitäten
- **Datenerfassung & Verwaltung: **EDV-gestützte Erfassung und Pflege von Patientendaten sowie Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten
- Patientenkommunikation: Ansprechpartner/in für Patientinnen, Patienten und Angehörige rund um den Aufnahmeprozess
- **Telefonservice & Vermittlung: **Bearbeitung eingehender Anrufe sowie Vermittlung von Gesprächen und Anliegen
- Patientenservice: Freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Patientinnen, Patienten und Angehörigen
- **Abwechslungsreiche Einsatzbereiche: **Einsatz an unterschiedlichen Arbeitsorten, unter anderem in der Zentralen Aufnahme, der Notaufnahme und unserer Telefonzentrale

Ihr Profil

- Ausbildung & Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen, Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA), Arzthelfer/in oder eine kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Gesundheitswesen
- Service & Patientenorientierung: Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Patientinnen, Patienten und Angehörigen
- Soziale Kompetenz: Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein wertschätzender Umgang mit unterschiedlichen Berufsgruppen
- Flexibilität & Einsatzbereitschaft: Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten sowie Schicht- und Wochenenddiensten
- Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen und digitalen Anwendungen

Das bieten wir Ihnen

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeitbeschäftigung (30h/Woche)
- Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
- Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
- Ein Entgelt nach TV MUL
- Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
- 30 Tage Urlaub
- Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding
- Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten, die Möglichkeit zum JobRad-Leasing sowie betriebliche Altersvorsorge
- Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
- Zuschuss zum ÖPNV Ticket
- Mitarbeiterveranstaltungen

*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

*Diese Stellenausschreibung wurde unter Einsatz eines KI gestützten Systems erstellt. Die finale inhaltliche Prüfung und Verantwortung liegen bei der Medizinischen Universität Lausitz – Carl Thiem.

Kontakt

Die MUL-CT verfolgt die Gleichstellung aller Geschlechter in den personellen Strukturen der Krankenversorgung, Forschung und Lehre und fordert Frauen ausdrücklich auf, sich hierfür zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen und Menschen mit Behinderung oder gleichgestellte Bewerber*innen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten bevorzugt berücksichtigt. Die Universität begrüßt alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, sozialer Herkunft, Religion oder Alter nach dem Landesgleichstellungsgesetz.

Wenn Sie sich einen zukunftssicheren Beruf wünschen, Ihnen Teamarbeit eine Herzensangelegenheit ist und Sie sich persönlich sowie fachlich weiterentwickeln wollen, dann bewerben Sie sich jetzt bei uns über unser Bewerberformular unter der Referenz-Nr.: LB_2611. Wir freuen uns auf Sie!

Erste Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Ihnen gern unter Tel: 0355 46-2812 oder unter [email protected] ([email protected]) . Ihre persönliche Ansprechpartnerin ist Lisa Blümel.

Nehmen Sie bei Fragen auch gern Kontakt per WhatsApp mit uns unter 0160 96518789 auf.

Weitere Informationen zum Universitätsklinikum finden Sie auf unserer Homepage www.mul-ct.de (http://www.mul-ct.de/)
Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ÷ Recruiting-Team der MUL – CT ÷ Thiemstraße 111, 03048 Cottbus ÷

Unser Hinweis an Personaldienstleister:
Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem arbeitet bereits mit ausgewählten Personaldienstleistern zusammen. Wir bitten daher, von Initiativangeboten abzusehen. Informationen zu Ausschreibungsverfahren sind generell auf der Vergabeplattform Brandenburg zu finden.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Fachterminologie (medizinisch)
Erweiterte Kenntnisse: Patientenbetreuung, Praxisorganisation, Praxisverwaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Patientenaufnahme, -verwaltung, Qualitätsmanagement