Sachbearbeitung (m/w/d) im Prüfungsamt (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)

Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern. Als bedeutendes Leitkrankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz.
Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 24 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre.

Die MUL – CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus.

Gestalten Sie die Zukunft der Medizin bei uns!

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeitung (m/w/d) im Prüfungsamt!

Als zukünftiger Stelleninhabender tragen Sie maßgeblich zur rechtssicheren und reibungslosen Organisation des Prüfungswesens an der MUL-CT bei. Sie übernehmen sämtliche prüfungsrelevanten Verwaltungsprozesse im Modellstudiengang Humanmedizin und den in Zukunft entstehenden Studiengängen der MUL-CT. Sie sind Ansprechperson für Studierende und Prüfende der MUL-CT und arbeiten in enger Abstimmung mit dem Prüfungsausschuss. An unserer neu gegründeten Universität wirken Sie aktiv am Aufbau des Prüfungsamtes mit und formen dessen Prozesse sowie Strukturen nachhaltig mit.

Ihr Verantwortungsbereich

- **Prozessmanagement: **Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung standardisierter Prozesse im Prüfungsamt
- Prüfungsorganisation: Eigenverantwortliche Verwaltung sämtlicher prüfungsrelevanter Prozesse (An- und Abmeldungen, Fristenkontrolle, Zulassungsvoraussetzungen, Leistungsverbuchung und -pflege, Archivierung, Dokumentation)
- **Dokumentenerstellung: **Erstellung von Leistungsübersichten, Zeugnissen, Urkunden und weiteren Abschlussdokumenten
- **Gremienarbeit: **Organisatorische und fachliche Unterstützung des Prüfungsausschusses (z. B. Anerkennung von Studienleistungen und -zeiten, Bearbeitung von Anträgen und Widersprüchen)
- **Bescheiderstellung: **Erstellung von Bescheiden im Auftrag des Prüfungsausschusses
- **Studienmonitoring: **Monitoring des Studienfortschritts sowie ggf. Einleitung von Studienfachberatungen
- **Studierendenberatung: **Beratung zu prüfungsrechtlichen Fragestellungen in Zusammenarbeit mit zuständigen Gremien
- **Termin- & Administration: **Mitwirkung bei der Koordination von Prüfungsterminen und Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten

Ihr Profil

Ausbildung & Erfahrung:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im Rechtswesen, in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Prüfungsamt einer Hochschule

Kenntnisse:
- Fundierte Erfahrung in Verwaltungsabläufen des Student-Life-Cycles und Kenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe insb. im Bereich des Prüfungswesens
- Einschlägige Erfahrung im Umgang mit Campus-Management-Systemen
- Anwendungsbereite Fachkenntnisse der einschlägigen prüfungsrechtlichen Grundlagen und hochschulrechtlichen Grundlagen des Landes Branden-burg sowie der relevanten Verordnungen

Teamfähigkeit:
- Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
- Selbstständige, strukturierte und akkurate Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

Kommunikation & Koordination:
- Ausgeprägte Fähigkeit zu adressatengerechter Kommunikation

Sprachen:
- Präzise schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache, sichere Englischkenntnisse

Das bieten wir Ihnen

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden/Woche)
- Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
- Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
- Ein Entgelt nach TV MUL (EG 9b)
- Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
- 30 Tage Urlaub
- Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding
- Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten, die Möglichkeit zum JobRad-Leasing sowie betriebliche Altersvorsorge
- Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
- Zuschuss zum ÖPNV Ticket
- Mitarbeiterveranstaltungen

*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Kontakt

Wenn Sie sich einen zukunftssicheren Beruf wünschen, Ihnen Teamarbeit eine Herzensangelegenheit ist und Sie sich persönlich sowie fachlich weiterentwickeln wollen, dann bewerben Sie sich jetzt bei uns über unser Bewerberformular unter der Referenz-Nr.: UW_2461. Wir freuen uns auf Sie!

Erste Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Ihnen gern unter Tel: 0355 46-2199 oder unter [email protected] ([email protected]) . Ihre persönliche Ansprechpartnerin ist Ulrike Welz.

Nehmen Sie bei Fragen auch gern Kontakt per WhatsApp mit uns unter 0160 96518789 auf.

Weitere Informationen zum Universitätsklinikum finden Sie auf unserer Homepage www.mul-ct.de (http://www.mul-ct.de/)
Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ÷ Recruiting-Team der MUL – CT ÷ Thiemstraße 111, 03048 Cottbus ÷

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Urkundswesen, Bescheiderstellung, Verwaltungsrecht
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Akten, Schriftgut verwalten, Fristenüberwachung, Postbearbeitung, Textverarbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)