Bürokraft/Projektassistenz, Teilzeit/Vollzeit (m/w/d) (Sekretär/in)

Weitere Berufsbezeichnung:
Assistenz der Geschäftsführung; Projektassistenz

Stellenbeschreibung:
Lust auf einen Arbeitsplatz im Backoffice eines Ingenieurbüros?
Melden Sie sich bei uns, wenn Sie sich an Ihrem Arbeitsplatz:

- flexible Arbeitszeiten
- freundliches und familiäres Arbeitsumfeld
- abwechselnde Aufgaben
- eigenständiges Arbeiten
- überdurchschnittliche Vergütung
- Mitgestaltung des Arbeitsplatzes
- langfristige Anstellung

wünschen.

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung von E-Mails, Posteingang, Postausgang
- Telefonannahme, Terminplanung
- Büromaterialverwaltung und Bestellwesen
- private und geschäftliche Ablage
- vorbereitende Buchhaltung
- Rechnungserstellung, Abrechnung Reisekosten, Krankenkassenabrechnung
- Unterstützung bei der Umsetzung und Bearbeitung von Projekten
- Unterstützung bei der Angebotserstellung
- Unterstützung bei der Terminkoordination
- Unterstützung bei der Kommunikation mit ausführenden Gewerken
- Unterstützung bei der Rechnungserstellung, Abrechnung
- Unterstützung bei der Budgetüberwachung, Erstellung von Wochen- und Monatsberichten
- Unterstützung bei der Anfertigung von Präsentationen, Diagrammen, Tabellen
- Unterstützung bei der Berichtserstellung

Ihre Anforderungen:

- Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder kaufmännischen Bereich
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Integrität, Diskretion und Loyalität
- selbständiges, lösungsorientiertes Arbeiten
- gutes Zeit- und Organisationsmanagement
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil
- sehr gute PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Office
- Branchenkenntnisse sind von Vorteil

Senden Sie uns gerne Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf per Mail an [email protected]