Architekt / Architektin mit Backoffice- und Projektassistenzaufgaben (Architekt/in)

Weitere Berufsbezeichnung:
Architekt Backoffice

Stellenbeschreibung:
Für unser Bauingenieurbüro in Kleinmachnow suchen wir Verstärkung

Wir suchen eine Person mit architektonischem Hintergrund, die nicht ausschließlich klassisch planen möchte, sondern Freude daran hat, technische Projekte organisatorisch, kommunikativ und administrativ zu begleiten. Die Stelle verbindet Architekturverständnis mit Backoffice, Projektkoordination und Büroorganisation.

Deine Aufgaben:

- Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung laufender Projekte
- Koordination von Terminen mit Auftraggebern, Projektbeteiligten und internen Ansprechpartnern
- telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Hausverwaltungen, Planern und Behörden
- Unterstützung bei der Projektvorbereitung und Nachverfolgung von Unterlagen
- Pflege und Organisation von Projektakten, Dokumenten und Ablagestrukturen
- vorbereitende Buchhaltung, zum Beispiel Rechnungsprüfung, Belegablage und Zuarbeit für Steuerbüro oder Buchhaltung
- allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
- gelegentliche fachliche Unterstützung bei architektonischen oder bautechnischen Fragestellungen

Das bringst du mit:

- Ausbildung oder Studium im Bereich Architektur, Bauwesen oder vergleichbare Qualifikation
- gutes Verständnis für Bauprozesse, Planungsunterlagen und Projektabläufe
- Freude an Organisation, Struktur und Kommunikation
- sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- freundliches und verbindliches Auftreten am Telefon und per E-Mail
- selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit MS Office oder vergleichbaren Büroprogrammen
- Interesse daran, technische Inhalte mit administrativen Aufgaben zu verbinden

Das bieten wir:

- abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Architektur, Projektassistenz und Büroorganisation
- Einblick in spannende Projekte im Bereich Bauwerksdiagnostik und Bestandsbewertung
- kleines, fachlich starkes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- strukturierte Einarbeitung
- eigenverantwortliches Arbeiten
- Teilzeit oder Vollzeit nach Absprache

Bewerbung:

Du bist Architektin oder Architekt und möchtest dein Fachwissen nicht nur in der Planung, sondern auch in Organisation, Kommunikation und Projektkoordination einsetzen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Bitte sende uns deine Unterlagen mit kurzem Anschreiben, Lebenslauf und möglichem Eintrittstermin an [email protected]