Verwaltungsangestellte (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Stellenbeschreibung

Gegründet im Jahr 1982 ist Donner + Partner heute bundesweit einer der großen Arbeitgeber in der Bildungsbranche. Wir entwickeln individuelle Seminare und bieten diese unseren Partnern, wie Ämter, Behörden und Firmen, als Weiterbildungsmöglichkeit für deren Kund*innen an. Der Markt für unsere Produkte, unsere Technik und unsere Gesellschaft befinden sich in stetigem Wandel. Diese Herausforderungen können wir nur annehmen, wenn wir unser Denken und Handeln kontinuierlich weiterentwickeln. Wir schlagen neue Wege ein, damit die Idee von heute zur Realität von morgen wird.

Wir bei Donner + Partner sind daher immer auf der Suche nach motivierten und engagierten Mitarbeitenden, die mit uns die spannende und herausfordernde Aufgabe annehmen, Menschen zu fördern und auszubilden.

Momentan suchen wir Verstärkung für unseren Standort in Pforzheim.

Unser Team in Pforzheim umfasst derzeit rund 60 Mitarbeitende und zeichnet sich durch eine vielfältige Zusammensetzung aus. Wir legen Wert auf Chancengleichheit unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung oder ethnischer Herkunft. Diese Offenheit fördert eine kreative und motivierende Arbeitsatmosphäre, in der alle Mitarbeitenden ihre individuellen Stärken einbringen können.

Die Aufgaben umfassen:

- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Abrechnungen (z. B. Leistungs‑, Honorar‑ oder Projektabrechnungen)
- Bearbeitung und Pflege des Vertragswesens, einschließlich Vertragsvorbereitung
- Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung, z. B. Kontierung, Belegprüfung, Rechnungszuordnung und Unterstützung bei Monatsabschlüssen
- Pflege und Verwaltung relevanter Datenbanken, Akten und Dokumentationen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen
- Unterstützung bei administrativen Prozessen und allgemeinen Verwaltungsaufgaben

Wir freuen uns über:

- Eine Ausbildung mit Abschluss im Verwaltungsbereich oder kaufmännischen Bereich (gerne auch branchenfremd)
- Berufserfahrung im Personalwesen
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Spaß und Freude im Umgang mit Menschen (Kommunikationsstärke, Einfühlungsvermögen)

Unsere Benefits sind:

- Ein großartiges Team in einem sehr guten Betriebsklima
- Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gesellschaftlich wichtigen Bereich
- Ein umfangreicher und professioneller Einarbeitungsprozess
- Eigene Arbeitsplätze
- Interne Weiterbildungsangebote
- Corporate Benefits
- Regelmäßige Teamaktivitäten wie Teambuffets oder Ausflüge
- Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz (wöchentliche Übungen)
- Kostenloser Parkplatz direkt am Standort
- Gute Anbindung an Öffentliche Verkehrsmittel

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich per E-Mail mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen in einer Datei unter [email protected] (https://mailto:[email protected]) . Ansprechpartner ist Herr Italiano.