Koordinator (m/w/d) des Fort- und Weiterbildungsbereichs in Vollzeit (Projektkoordinator/in (kaufmännisch))

Stellenbeschreibung

Gegründet im Jahr 1982 ist Donner + Partner heute bundesweit einer der großen Arbeitgeber in der Bildungsbranche. Wir entwickeln individuelle Seminare und bieten diese unseren Partnern, wie Ämter, Behörden und Firmen, als Weiterbildungsmöglichkeit für deren Kund*innen an. Der Markt für unsere Produkte, unsere Technik und unsere Gesellschaft befinden sich in stetigem Wandel. Diese Herausforderungen können wir nur annehmen, wenn wir unser Denken und Handeln kontinuierlich weiterentwickeln. Wir schlagen neue Wege ein, damit die Idee von heute zur Realität von morgen wird.

Wir bei Donner + Partner sind daher immer auf der Suche nach motivierten und engagierten Mitarbeitenden, die mit uns die spannende und herausfordernde Aufgabe annehmen, Menschen zu fördern und auszubilden.

Momentan suchen wir Verstärkung für unseren Standort in Pforzheim.

Unser Team in Pforzheim umfasst derzeit rund 65 Mitarbeitende und zeichnet sich durch eine vielfältige Zusammensetzung aus. Wir legen Wert auf Chancengleichheit unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung oder ethnischer Herkunft. Diese Offenheit fördert eine kreative und motivierende Arbeitsatmosphäre, in der alle Mitarbeitenden ihre individuellen Stärken einbringen können.

Die Aufgaben umfassen:

- Planung, Organisation und Koordination des gesamten Fort- und Weiterbildungsbereichs
- Erstellung und Pflege von Personaleinsatzplänen sowie Koordination der täglichen Abläufe im Team
- Leitung von Teamsitzungen, inklusive Vorbereitung relevanter Themen und Sicherstellung eines konstruktiven Austauschs
- Zentrale Ansprechperson für Kolleginnen* aus dem Bereich bei fachlichen und organisatorischen Fragen
- Durchführung von Hospitationen in Unterrichtseinheiten zur Qualitätssicherung und fachlichen Begleitung
- Weiterentwicklung und Pflege von laufenden Weiterbildungsmaßnahmen
- Kommunikation mit Kostenträgern
- Bedarfsermittlung und Abstimmung von Qualifizierungsmaßnahmen mit der Standortleitung
- Organisation von Schulungen, Workshops und internen Trainings inklusive Raum- und Ressourcenplanung
- Überwachung der Dokumentation im Fort- und Weiterbildungsbereich sowie Sicherstellung der Einhaltung interner und externer Vorgaben
- Verwaltung und Dokumentation aller relevanten Unterlagen, Teilnahmebescheinigungen und Zertifikate
- Monitoring und Qualitätssicherung der Weiterbildungsmaßnahmen, inklusive Auswertung von Feedback und Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen
- Vorbereitung und Mitwirkung an Audits sowie Sicherstellung der Einhaltung interner Qualitätsstandards

Wir freuen uns über:

- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische oder pädagogische Ausbildung, ein Studium im Bildungs‑ oder Personalbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Organisation, Koordination oder Durchführung von Fort‑ und Weiterbildungsmaßnahmen
- Sicheres Verständnis für administrative Prozesse sowie Freude an strukturiertem und sorgfältigem Arbeiten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles, serviceorientiertes Auftreten
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten
- Routine im Umgang mit digitalen Tools, idealerweise Erfahrung mit Lernplattformen oder Bildungsmanagementsystemen
- Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Interesse an Qualitätsmanagement und kontinuierlicher Weiterentwicklung von Bildungsangeboten

Unsere Benefits sind:

- Ein großartiges Team in einem sehr guten Betriebsklima
- Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gesellschaftlich wichtigen Bereich
- Ein umfangreicher und professioneller Einarbeitungsprozess
- Eigene Arbeitsplätze
- Interne Weiterbildungsangebote
- Corporate Benefits
- Regelmäßige Teamaktivitäten wie Teambuffets oder Ausflüge
- Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz (wöchentliche Übungen)
- Kostenloser Parkplatz direkt am Standort
- Gute Anbindung an Öffentliche Verkehrsmittel

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich per E-Mail mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen in einer Datei unter [email protected] (https://mailto:[email protected]) . Ansprechpartner ist Herr Italiano.