Sachbearbeiter*in Hallenvermietung (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Sachbearbeiter*in Hallenvermietung

Schul- und Sportamt

Start: nächstmöglich | unbefristet | Teilzeit 30 % | Bezahlung: bis E 8 TVöD

Als Schulträger gewährleistet das Schul- und Sportamt die optimale Ausstattung und Organisation aller rund 90 öffentlichen Schulen der Stadt und verantwortet zugleich die kommunale Sportverwaltung. Im Sachgebiet Hallen- und Sportstättenverwaltung unterstützen Sie ein engagiertes Team aus vier Mitarbeitenden bei der Verwaltung und Vermietung von rund 90 Sportstätten – darunter die Europahalle, die Lina-Radke-Halle und das Carl-Kaufmann-Stadion.

Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag

- **Sportstättenvermietung von A bis Z: **Als verlässliche Ansprechperson für Vereine und die Karlsruher Sportstätten-Betriebs-GmbH (KSBG) koordinieren Sie die Nebenraumbelegungen im Rahmen der Vermietung von Sportstätten. Sie erstellen die jeweiligen Verträge und Kündigungen und stehen im regelmäßigen Austausch mit Vertragspartner*innen sowie städtischen Ämtern.
- **Datenmanagement und Controlling: **Sie werten Belegungsdaten in der Buchungssoftware für Sportanlagen Venuzle eigenständig aus, bereiten die Ergebnisse adressatengerecht auf und erstellen aussagekräftigte Controlling-Berichte.

Ihr Profil auf einen Blick

- Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit der Bereitschaft zur Weiterqualifizierung.
- **Fachkenntnisse: **Verwaltungstechnische Abläufe und Prozesse sind Ihnen bestens vertraut und Sie arbeiten sicher und routiniert mit den gängigen MS-Office-Tools. Bestenfalls verfügen Sie bereits über fundierte Kenntnisse im Umgang mit der Buchungssoftware Venuzle.
- **Kompetenzen: **Idealerweise sind Sie interessiert an Sport und Sportevents. Als wertschätzende Persönlichkeit überzeugen Sie durch ein sicheres und freundliches Auftreten sowie einen serviceorientierten und zuvorkommenden Umgang mit internen und externen Ansprechpartner*innen. Mit Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrer ausgeprägten Teamfähigkeit tragen Sie zu einer vertrauensvollen und erfolgreichen Zusammenarbeit bei. Selbstständiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität runden Ihr Profil ab.

Ihre Bewerbung

Online über unser Bewerbungsportal (https://karlsruhe.bewerbung.dvvbw.de/jobs/11686-sachbearbeiter-in-hallenvermietung/job_application/new) oder postalisch an Stadt Karlsruhe, Schul- und Sportamt, 76124 Karlsruhe
Bewerbungsfrist: 21.08.2026 | **Kennziffer: **410.26.017

**Ansprechperson Auswahlverfahren: **Christa Modes, Sachgebietsleiterin Personal, Telefon: 0721 133-4111, E-Mail: [email protected]
**Fachliche Ansprechperson: **Robin Mehl, Sachgebietsleiter Hallen- u. Sportstättenverwaltung, Telefon: 0721 133-5242, E-Mail: [email protected], oder Vanessa De Costa, Sachbearbeiterin Hallenvermietung, Telefon: 0721 133-5244, E-Mail: [email protected]

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Controlling