Verwaltungskraft (m/w/d) für Interdisziplinäre Frühförder- u. Beratungsstelle und Therapieabteilung (Bürokaufmann/-frau)

Die Rummelsberger sind einer der großen diakonischen Dienstleister sozialer Arbeit in Bayern

Die Rummelsberger Dienste für Menschen mit Behinderung suchen zum nächstmöglichen Termin eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

für die Interdisziplinäre Frühförder- und Beratungsstelle und die Therapieabteilung des Wichernhauses in Altdorf.

Referenz-Nr.: 28560

Ihre Aufgaben

Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten in der Interdisziplinären Frühförder- und Beratungsstelle und in der Therapieabteilung, darunter

- Administrative Unterstützung der Leitung, Therapeut*innen und Eltern
- Pflege der digitalen Kinderakten und Übersichtslisten zur Leistungsplanung und -erfassung
- Vorbereitung und Aktualisierung der Quartalsabschlusslisten und Erstellung der Leistungsabrechnung
- Terminkoordination für Schulungen und der Betriebsarzttermine der zugeordneten Mitarbeitenden
- Erstellen und Versand von Korrespondenz an Eltern, Kostenträger und Schnittstellen
- Zusammenarbeit mit dem Arzt
- Kassenführung der Kasse für Kleinanschaffungen, Bestellwesen

Sie bringen mit

- Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Verwaltung
- Erfahrung in Büroorganisation und Verwaltung
- Verantwortungsbewusste und selbständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft zur Einarbeitung in unsere Fachsoftware
- Loyalität gegenüber Kirche und Diakonie

Unser Angebot

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit mit 30 Wochenstunden
- Attraktive Vergütung nach AVR-Bayern Diakonie
- Bei uns gibt es keine Rentenlücke! Zum Glück zahlen wir eine zusätzliche Altersversorgung.
- Zahnersatz fällig? Unsere Zusatzversicherung ist inklusive.
- Work-Life-Balance gesucht? Wir bieten 33 freie Tage (30 Tage Urlaub und zusätzlich 3 weitere freie Tage am / für Buß- und Bettag, Heiligabend und Silvester)
- Exklusive Vorteile:
- 85% Jahressonderzahlung im November
- Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits
- Familienfreundliche Zuschüsse über unser Familienbudget
- Bike-Leasing und vieles mehr
- Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt

(Benefits abhängig von Ihren individuellen Voraussetzungen)

Für erste Informationen steht Ihnen ab 3. August 2026 gerne Diakon Thomas Jacoby unter der Tel.-Nr.: 09187 60-0 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis 04.09.2026.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.
(Bewerbungsunterlagen in Papierform werden nicht zurückgesendet.)

RDB Rummelsberger Dienste für Menschen mit Behinderung gGmbH
Wichernhaus Altdorf
Diakon Thomas Jacoby
Silbergasse 2
90518 Altdorf b. Nürnberg

Fantastische soziale Berufe bei den Rummelsbergern.Jetzt bewerben: www.rummelsberger-diakonie.de/jobs

https://www.rummelsberger-diakonie.de/datenschutz

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Notizprogramm OneNote (MS Office)
Erweiterte Kenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office)