Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (Bürokaufmann/-frau)

Die Rummelsberger sind einer der großen diakonischen Dienstleister sozialer Arbeit in Bayern

Die Rummelsberger Diakonie e. V. sucht ab 02.11.2026 eine

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

für die Abteilung Immobilien am Standort Schwarzenbruck-Rummelsberg.

Referenz-Nr.: 28827

Ihre Aufgaben

- Allgemeine Büroorganisation: Post, Materialbestellungen, Vor- und Nachbereitung Besprechungen, Rechnungsbearbeitung
- Personalthemen: Stellenausschreibungsverfahren, Stellenbeschreibungen, Koordination interne Feiern, Arbeitszeit- / Urlaubsverwaltung (Zeiterfassungssoftware)
- Unterstützung im Handwerkerbereich: Mitarbeit bei Angebotserstellung und Rechnungsbearbeitung (Handwerkersoftware), allgemeine Büroarbeiten
- Unterstützung im Bereich der Objektbetreuung / Projektsteuerung:
- Beteiligung am „CAFM-Prozess“: Dateneingabe und -pflege mit entsprechender Software
- Bedienung einer Vergabeplattform im Zusammenhang mit VOB-Aufträgen bzw. externen Dienstleistungen
- Unterstützung der Abteilungsleitung: Terminkoordination, Vorbereitung von Terminen im Bereich der Geschäftsführung, etc.

Die Arbeit im Team ist ausgesprochen vielfältig und abwechslungsreich, die sinnhafte Tätigkeit in der Immobilienabteilung mit ca. 35 Beschäftigten, in Verbindung mit dem positiven Betriebsklima im Team, ist die Grundlage für die Motivation der Mitarbeitenden und dem gemeinsamen Spaß an der Arbeit.

Ihre Voraussetzungen

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. im Bereich Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation / Berufserfahrung
- Selbständiges, verantwortungsbewusstes und kostenbewusstes Arbeiten
- Teamfähigkeit und Flexibilität, gewandter Umgang mit allen Beteiligten der Bau- / Immobilienbranche
- Gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die o.g. Software-Themen
- Führerschein der Klasse B
- Loyalität gegenüber Kirche und Diakonie

Unser Angebot

- Eine abwechslungsreiche Aufgabe in Teilzeit mit 20 Wochenstunden, flexibel gestaltbar
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung nach AVR-Bayern Diakonie
- Bei uns gibt es keine Rentenlücke! Zum Glück zahlen wir eine zusätzliche Altersversorgung.
- Zahnersatz fällig? Unsere Zusatzversicherung ist inklusive.
- Work-Life-Balance gesucht? Wir bieten 34 freie Tage (30 Tage Urlaub und zusätzlich 4 weitere freie Tage am / für Buß- und Bettag, Heiligabend, Silvester und ein Tag zur freien Verfügung)
- Exklusive Vorteile:
- 85% Jahressonderzahlung im November
- Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits
- Familienfreundliche Zuschüsse über unser Familienbudget
- Bike-Leasing und vieles mehr
- Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt

(Benefits abhängig von Ihren individuellen Voraussetzungen)

Für erste Informationen steht Ihnen gerne der Abteilungsleiter, Herr Stefan Bürner unter der E-Mail buerner.stefan(at)rummelsberger.net und persönlich unter der Tel.-Nr.: 0171 / 8161638 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.
(Bewerbungsunterlagen in Papierform werden nicht zurückgesendet.)

Rummelsberger Diakonie e.V.
Abteilung Immobilien
Herr Stefan Bürner
Rummelsberg 51
90592 Schwarzenbruck

Fantastische soziale Berufe bei den Rummelsbergern.Jetzt bewerben: www.rummelsberger-diakonie.de/jobs

https://www.rummelsberger-diakonie.de/datenschutz

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung