HR Administrator (m/w/d) (IT-Administrator/in)

Ihre AufgabenIn dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle innerhalb der operativen Personalarbeit der ISOPLUS Gruppe. Verantwortlich für die professionelle Abwicklung sämtlicher administrativer HR-Prozesse, unterstützen Sie Mitarbeitende sowie Führungskräfte über den gesamten Employee Lifecycle hinweg.
Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt auf der Personaladministration, dem Vertragsmanagement sowie der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung. Durch eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise tragen Sie darüber hinaus wesentlich zur Qualität und Effizienz unserer HR-Prozesse bei.
Dabei arbeiten Sie eng mit dem Finance- und Legalbereich, externen Payroll-Dienstleistern sowie den internationalen Gesellschaften der ISOPLUS Gruppe zusammen.

Personaladministration & Mitarbeiterbetreuung
• Eigenverantwortlich betreuen Sie den gesamten administrativen Employee Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt.
• Als Ansprechperson stehen Sie Mitarbeitenden und Führungskräften in allen administrativen Personalangelegenheiten zur Seite.
• Bescheinigungen, Bestätigungen und sonstige personalrelevante Dokumente erstellen Sie zuverlässig.
• Digitale Personalakten sowie Personalstammdaten pflegen und verwalten Sie sorgfältig.
• Ein- und Austritte, Versetzungen, Vertragsänderungen und organisatorische Veränderungen liegen ebenso in Ihrer Verantwortung.
• Darüber hinaus organisieren und koordinieren Sie Onboarding- und Offboarding-Prozesse.
• In Zusammenarbeit mit den Fachbereichen verwalten Sie Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitszeiten.
• Bei Themen wie Elternzeit, Mutterschutz, Pflegezeit sowie weiteren gesetzlichen Freistellungen unterstützen Sie kompetent.

Vertragsmanagement
• Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und Nachträge erstellen, ändern und verwalten Sie eigenständig.
• Ebenso erstellen Sie Versetzungs-, Gehalts- und Vertragsänderungen.
• Qualifizierte Arbeitszeugnisse sowie weitere arbeitsrechtliche Dokumente fertigen Sie routiniert an.
• Probezeiten, Befristungen, Kündigungsfristen und sonstige personalrelevante Termine behalten Sie zuverlässig im Blick.
• Darüber hinaus pflegen und entwickeln Sie Vertragsvorlagen und Standarddokumente weiter.
• Nicht zuletzt stellen Sie eine vollständige und revisionssichere Personaldokumentation sicher.

Payroll Administration
• In Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern bereiten Sie die monatliche Entgeltabrechnung vor und koordinieren diese.
• Sämtliche abrechnungsrelevanten Personalstammdaten pflegen und prüfen Sie sorgfältig.
• Variable Entgeltbestandteile sowie personelle Veränderungen erfassen Sie zuverlässig.
• Zudem prüfen Sie die Entgeltabrechnung und bearbeiten Rückfragen.
• Bei Jahresabschlussarbeiten sowie lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Prüfungen bringen Sie sich unterstützend ein.
• Darüber hinaus kommunizieren Sie mit Krankenkassen, Behörden und externen Dienstleistern in abrechnungsrelevanten Fragestellungen.

Administrative Unterstützung & Korrespondenz
• Bei der Organisation und Koordination von Schulungen, Pflichtunterweisungen, Arbeitsschutzmaßnahmen sowie arbeitsmedizinischen Untersuchungen unterstützen Sie tatkräftig.
• Personalrelevante Dokumentationen und Bescheinigungen verwalten und pflegen Sie zuverlässig.
• Bei Visa-, Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisthemen sowie administrativen Themen im internationalen Umfeld stehen Sie unterstützend zur Seite.
• Ebenso führen Sie die Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Partnern.

HR Operations
• Eine serviceorientierte und qualitativ hochwertige HR-Administration stellen Sie jederzeit sicher.
• Den Head of Group HR unterstützen Sie im operativen Tagesgeschäft.
• Bei administrativen Sonderaufgaben wirken Sie engagiert mit.
• Zudem unterstützen Sie bei internen und externen Audits sowie der Einhaltung arbeitsrechtlicher und datenschutzrechtlicher Vorgaben.
• Eng arbeiten Sie mit den Bereichen Finance, Legal, Compliance sowie den internationalen Gesellschaften der ISOPLUS Gruppe zusammen.

Ihr Profil
• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Human Resources, Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen sowie eine einschlägige Weiterbildung im HR-Bereich).
• Im operativen Personalmanagement bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung (ca. 2–5 Jahre) mit und verfügen über fundierte Kenntnisse in der Personaladministration, Mitarbeiterbetreuung, Payroll Administration, im Vertragsmanagement sowie im Employee Lifecycle Management.
• Darüber hinaus haben Sie Erfahrung in der Unterstützung von Recruiting- und Talent-Acquisition-Prozessen sowie in der Steuerung und Optimierung operativer HR-Prozesse gesammelt.
• Gute Kenntnisse im deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie ein sicheres Verständnis arbeitsrechtlicher Grundlagen zeichnen Sie aus.
• Von Vorteil ist zudem Erfahrung im internationalen Industrie- oder Produktionsumfeld.
• Im Umgang mit HR-Systemen sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie sicher.
• Sie überzeugen durch ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit, hohe Serviceorientierung sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Teamorientierung sowie ein hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten runden Ihr Profil ab.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringen Sie mit.

Warum wir?Wir bieten ein kollegiales Arbeitsumfeld in einer zukunftsträchtigen Branche mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen. Dazu gehören eine erfahrungs- und leistungsgerechte Bezahlung, ein unbefristeter Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Zusatzleistungen. Möchten Sie mehr erfahren und Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre