Sachbearbeiter/ Mitarbeiter im Bereich Beschaffung und Administration (m/w/d) (Assistent/in - Beschaffungswesen)

Ihr Aufgabenbereich

· Eigenverantwortliche Beschaffung:
Organisation und Durchführung von Bestellvorgängen für Dienstleistungen, Verbrauchswaren und komplexe Investitionsgüter.
· Internationale Beschaffung & Logistik:
Abwicklung von Beschaffungsvorgängen speziell für unsere internationalen Kooperationspartner (überwiegend in Afrika) sowie die eigenverantwortliche Organisation und Koordination des fachgerechten Weiterversands der Güter an die jeweiligen Partnerstandorte.
· Mittelbewirtschaftung:
Abwicklung der Einkäufe sowohl über reguläre Haushaltsmittel als auch über nationale und internationale Drittmittel.
· Regelkonformität:
Sicherstellung der strikten Einhaltung der geltenden Vergaberichtlinien und beschaffungsrechtlichen Vorgaben des öffentlichen Dienstes.
· Finanzadministration:
Übernahme grundlegender, vorbereitender Buchhaltungstätigkeiten im Rahmen der Rechnungsprüfung und Kontierung.
· Vor-Ort-Einsätze:
Gelegentliche Besuche unserer Kooperationspartner im Ausland (insb. Afrika) zur Abstimmung, Bedarfsermittlung und Sicherstellung der reibungslosen administrativen und logistischen Abläufe vor Ort.
· Prozessoptimierung:
Die aktive Analyse, kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung der internen Arbeits-, Beschaffungs- und Logistikprozesse ist explizit erwünscht und wird als integraler Bestandteil Ihres Aufgabenbereichs verstanden.

Unsere Anforderungen

· Qualifikation:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
· Fachkenntnisse:
Berufserfahrung im Einkauf, der Logistik oder in der Beschaffung, vorzugsweise im klinischen, universitären oder forschungsnahen Umfeld.
· Sprachkompetenz:
Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift ist aufgrund der intensiven internationalen Zusammenarbeit zwingend erforderlich.
· Regelwerke & Finanzen:
Verständnis für Vergaberichtlinien im öffentlichen Dienst sowie grundlegende Buchhaltungskenntnisse zur sicheren Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge. Erfahrung im Umgang mit Drittmitteln ist von großem Vorteil.
· IT-Affinität:
Sehr sicherer und routinierter Umgang mit SAP HANA sowie den gängigen Microsoft Office-Anwendungen. Zudem haben Sie keinerlei Berührungsängste bei der Einarbeitung in und der Nutzung eines selbst entwickelten ERP-Systems.
· Reisebereitschaft:
Sie bringen die Flexibilität und Bereitschaft für Dienstreisen zu unseren internationalen Partnerstandorten (u.a. Tansania) mit.
· Persönlichkeit:
Eine selbstständige, interkulturell aufgeschlossene und lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit Organisationstalent, Teamfähigkeit und einem ausgeprägten Gestaltungswillen für Prozessverbesserungen.

Unser Angebot

· Arbeitsumfeld:
Ein kleines, engagiertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, das als eigenständige Einheit eng an der Seite der zentralen Stellen des Klinikums agiert.
· Gestaltungsspielraum:
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochspannenden, international vernetzten Forschungsumfeld, in dem Sie Prozesse aktiv formen und verbessern sollen.
· Perspektive:
Eine vorläufig auf zwei Jahre befristete Position, bei der unsererseits ein starkes Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit besteht.
· Benefits:
Die sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge).
· Vergütung:
Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über das Bewerbungsportal.
Bewerbungskosten können nicht erstattet werden.