Sachbearbeiter/in (m/w/d) Zentrale Beschaffung und Registratur (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für den Fachbereich Zentraler Service zum 01.10.2026:

Sachbearbeiter/in (m/w/d)

zentrale Beschaffung und Registratur

Wir bieten Ihnen:

- unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 39 bzw. 40 Stunden/Woche
- eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 TVöD (je nach Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe gem. § 16 Abs. 2 u. 2a TVöD beträgt das Einstiegsentgelt zwischen 3.486,40 € und 4.230,97 € brutto bei Beschäftigung in Vollzeit) bzw. Besoldung nach Besoldungsgruppe A8 BayBesO
- Vorteile einer Beschäftigung bei der Stadt Würzburg: www.wuerzburg.de/benefits (http://www.wuerzburg.de/benefits)

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung des Posteingangs (sortieren, stempeln, öffnen und verteilen der Post)
- Sachbearbeitung der Zentralregistratur (z. B. Strukturierung der Aktenführung, eigenständige Aktenverwaltung, digitales Datenmanagement, Lebenszyklus-Management und Service-Schnittstelle der Dienststellen)
- Beschaffung von Büromöbeln (Bedarfsanalyse und -prüfung, Vergabemanagement, Marktanalyse und Verhandlungsführung, Wirtschaftlichkeitsprüfung)
- Bewirtschaftung der Stellplätze
- zentrale Abrechnungssteuerung der Rundfunkbeiträge
- eigenständige Prüfung und formelle Abrechnung von Fahrtkostenerstattungsanträgen

Ihr fachliches Profil:

- Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (BL I)
- gute EDV-Kenntnisse
- Führerschein der Klasse B

Ihr persönliches Profil:

Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement, eine selbstständige Arbeitsweise und besitzen eine ausgeprägte Team-, Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit. Neben Kontaktfähigkeit, Resilienz sowie Eigeninitiative zählen Service- und Kundenorientierung, Problemlösungsvermögen und Entscheidungsfreude zu Ihren persönlichen Stärken.

WIR – Das sind 3.500 Beschäftigte, die täglich die Stadt Würzburg für alle Bürgerinnen und Bürger mitgestalten. Kommen auch Sie in unser Team!

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bitte bis zum 31.08.2026 online über das Bewerberportal der Stadt Würzburg. www.wuerzburg.de/jobs (https://www.wuerzburg.de/themen/beruf-arbeit/stellenausschreibungen/index.html)

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 38. KW 2026 statt.

Ihre Ansprechperson:

Jürgen Semmel, Fachabteilungsleitung Logistik, 0931 37-3347

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)