Sachbearbeiter/in für das Schulsekretariat (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

**Standort:** Würzburg, Tiefe Gasse 6

**Ihre Ansprechperson:** Martin Reith, Schulleitung, 0931 64015-0

Wir bieten Ihnen:

- unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 33 bzw. 34 Stunden/Woche
- eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD (je nach Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe gem. § 16 Abs. 2 u. 2a TVöD beträgt das Einstiegsentgelt zwischen 2.741,79 € und 3.322,17 € brutto pro Monat bei Beschäftigung mit 33 Stunden/Woche) bzw. Besoldung nach Besoldungsgruppe A 6/7 BayBesO

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminüberwachungen, Post, Telefonvermittlung und Schriftverkehr
- Verwaltung u. Pflege des Schulverwaltungsprogrammes
- Erfassung von Schülerdaten
- Überwachung des Schulsprengels, des Schulbedarfs sowie der Budget- und Kostenstellen
- Rechnungswesen
- Mithilfe bei der Erstellung der Schulstatistiken
- Vorbereitung der Unterlagen für Konferenzen
- Führung von Protokollen
- Kommunikation und Schriftverkehr mit Ausbildungspartnerinnen und -partnern, Behörden und den zuständigen Stellen der dualen Ausbildung
- Erstellen und Programmieren von Listen und Dateien sowie Archivierung von Daten und Unterlagen Schreiben von Zeugnissen und Urkunden

Ihr fachliches Profil:

- Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzenoder Verwaltungsfachangestellte/r oder Erste Prüfung für den Verwaltungslehrgang I (VL I) oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Datenbankanwendungen
- Bereitschaft und Fähigkeit sich in die schulspezifische Verwaltungssoftware einzuarbeiten

Ihr persönliches Profil:

- Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- gutes Zeitmanagement
- kostenbewusste und selbstständige Arbeitsweise
- ausgeprägte Team-, Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit
- freundliches und sicheres Auftreten
- diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen ist für Sie selbstverständlich

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 39. Kalenderwoche statt.

Stellennummer: 153 / 2026