Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement (Büroassistent/in)

Herzlich willkommen in unserer Steuerkanzlei mit den Standorten Neumarkt und Nürnberg. Zur Verstärkung unseres hochqualifizierten Teams von 33 Mitarbeitern suchen wir eine/n Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement. Unsere drei Berufsträger vereinen umfassende Expertise mit modernen, digitalen Lösungen. Werden Sie Teil unseres professionellen Umfelds und gestalten Sie gemeinsam mit uns die steuerliche Zukunft unserer Mandanten auf höchstem Niveau.

Ihre Aufgaben

- Telefonservice: Terminvereinbarungen, Informationsbereitstellung und Dokumentation von Rückrufnotizen.
- E-Mail-Verwaltung: Bearbeitung und Verwaltung von E-Mails.
- Fristenmanagement: Überwachung eingegangener Steuerbescheide und fristgerechte Nachverfolgung.
- Mandantenempfang: Freundliche Betreuung und Empfang von Mandanten.
- Belegverwaltung: Unterstützung bei der Organisation von Belegen für Buchhaltungen, Steuererklärungen und Abschlüsse.
- Postbearbeitung: Verantwortlich für den Posteingang sowie Postausgang.
- Materialmanagement: Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien.
- Digitalisierung: Unterstützung durch Scanarbeiten für die Fachabteilungen.
- Aktenmanagement: Archivierung und Verwaltung von Akten und Dokumenten.
- Korrespondenz: Sämtliche schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Stammdatenpflege: Aktualisierung und Anlage von Mandanten in DATEV
- Literaturverwaltung: Ablage und Verwaltung von Fachliteratur.
- Dokumentation: Binden von Bilanzen und Gewinnermittlungen.
- Seminar- und Fachliteraturorganisation: Buchung von Seminaren sowie Bestellung von Fachliteratur
- Mahnwesen sowie Zahlungsverkehr

Was Sie mitbringen sollten?

Wir bieten Positionen auf verschiedenen Erfahrungslevels an und suchen eine Person, die uns dank ihrer fachlichen Qualifikationen (Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei oder bei einem Wirtschaftsprüfer) nach einer kurzen Einarbeitungsphase schnell unterstützen kann.

Besonders wichtig ist uns, dass die neue Kollegin oder der neue Kollege (m/w/d) gut in unser Team integriert wird. Eine angenehme Zusammenarbeit ist für uns kein bloßes Lippenbekenntnis, sondern Teil unserer Unternehmenskultur – sowohl intern als auch im Umgang mit unseren sehr freundlichen Mandanten.

Wir bieten

- Regelmäßige Weiterbildung
- Höhenverstellbare Schreibtische für jeden Mitarbeiter
- Familienfreundlichkeit
- Überdurchschnittliche Bezahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Feedbackkultur und regelmäßige Mitarbeitergespräche
- Offene Unternehmenskultur und flache Hierarchie
- Verschiedene Freizeitangebote (Fitnessstudio, Tennis, Tischtennis)
- Sommerfest und Weihnachtsfeier
- Kostenfreie Parkplätze direkt am Bürogebäude
- Kanzleiräume im Zentrum mit Einkaufs- und Essensmöglichkeiten in der Nähe
- Eine gute Verkehrsanbindung
- Kostenfreie Kalt- und Heißgetränke und frisches Obst

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Ihr Ansprechpartner

Gjorgi Bozinov

[email protected] (https://mailto:[email protected])