Backoffice Mitarbeiter / Projektassistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Auf einen Blick

- unbefristete Teilzeitstelle, 20/25 Stunden
- sofortiger Arbeitsbeginn
- Standort: Ottobrunn, Deutschland

Das sind deine Aufgaben

- Mitarbeit im Backoffice-Team bei der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Vorbereitende Buchhaltung
- Unterstützung bei HR-Themen
- Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Reports
- aktive Mitarbeit in firmeninternen Projekten, z. B.
- Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen und Analysen
- Optimierung und Automatisierung von Prozessen
- Einführung und Roll-out moderner Tools und Technologien
- Optimierung des Webauftritts (Design, Inhalte, SEO/GEO, …)
- Unterstützung im Corporate Marketing

Das bringst du fachlich mit

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Backoffice
- gutes IT Know-how und Interesse an digitalen Tools – von MS-Office zu Kollaborations-Tools
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was uns darüber hinaus wichtig ist

- ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- proaktive, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, aktiv mit anzupacken
- Lösungsorientierung mit einer Portion Pragmatismus

Das erwartet dich

- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen
- kurze Kommunikationswege
- flexible Einteilung der Wochenstunden, z. B. 4-Tage-Woche möglich
- 30 Tage Urlaub (bei 4-Tage-Woche anteilig)
- Firmenfitness (Wellpass), betriebliche Altersvorsorge

Bitte beachten: Aufgrund der Compliance-Anforderungen unserer Kunden ist eine Arbeit im Homeoffice nicht möglich. Darüber hinaus ist eine Sicherheitsüberprüfung Ü2 erforderlich. Das entsprechende Verfahren wird von uns angestoßen.

**Klingt interessant?**

Dann bewirb dich jetzt – gerne ohne Anschreiben, aber bitte mit Lebenslauf, frühestem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.

Bitte keine Bewerbungen von Personal- oder Vermittlungsagenturen!

………………….

Intro-Text Stellenanzeigen

Die Data-Warehouse GmbH ist ein inhabergeführtes IT-Systemhaus mit über 35 Jahren Erfahrung in sicheren und intelligenten IT-Lösungen „Made in Germany“. Wir verbinden technologische Exzellenz mit langjähriger Projekterfahrung in Cyber-Security, Informationsmanagement, Softwareentwicklung und Prozessoptimierung – unter anderem in anspruchsvollen Hochsicherheitsumgebungen.

Wir fördern Menschen, die Verantwortung übernehmen, ihr Wissen erweitern und uns darin unterstützen, innovative IT-Lösungen zu entwickeln.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Personalwesen, Affiliate-Marketing
Erweiterte Kenntnisse: Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Onlinemarketing, Erfolgskontrolle (Marketing, Werbung)
Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Marketing-Management, Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Marketing, Textverarbeitung