Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit vormittags (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Über diese Stelle
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verstärkung für unsere Verwaltung.
Arbeitszeitmodell: 18 Stunden bis 20h (Vormittags) pro Woche
HomeOffice: nur in Ausnahmefällen
Ihre Aufgaben:
Sie übernehmen anfallende organisatorische und kaufmännischeTätigkeiten:
- Erstellung, Prüfung und Versand von Rechnungen für Dienstleistungen
- Disposition von Außendienstmitarbeitern
- Assistenz der Geschäftsführung
- Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern und dem Vertrieb zur korrekten Erfassung von Leistungen
- Bearbeitung von Rückfragen zu Rechnungen, intern wie extern
- Organisationssachen :-)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar
- Erfahrung in der Abrechnung von Dienstleistungen und Projekten, vorzugsweise im IT- oder technischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware ( Microsoft Office, insbesondere Excel)
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Teamfähigkeit und Kommunikation
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Kaufmännische Kenntnisse, Büroorganisation, Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten
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Häufige Fragen
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