Bürokaufmann/frau im Bereich Disposition m/w/d (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Weitere Berufsbezeichnung:
Probenehmer/in; büromanagement

Stellenbeschreibung:
Bürokaufmann/frau im Bereich Disposition (m/w/d)

Arbeitsort: Regional | 2 Jahre befristet (Übernahme angestrebt) | Vollzeit (40 Std./Woche)

Trinkwasser ist unser wichtigstes Gut. Damit die Qualität überall stimmt, suchen wir für unser Team in Magdeburg und Umgebung ein Organisationstalent wie Dich, das die deutschlandweiten Einsätze unserer Probenehmer sicher und effizient koordiniert. Werde Teil der ÖHMI Analytik GmbH und verstärke unser modernes Labor- und Dienstleistungsunternehmen!

Das bieten wir Dir:

- Perspektive & Sicherheit: Dein Vertrag ist auf 2 Jahre befristet, wobei wir eine dauerhafte Zusammenarbeit und die Übernahme in ein unbefristetes Verhältnis ausdrücklich anstreben. Dein Einstieg kann ab sofort erfolgen.
- Arbeitskultur: Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Entwicklung: Wir unterstützen Dich durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und sorgen für eine fundierte und strukturierte Einarbeitung innerhalb des bestehenden Teams.

Dein Verantwortungsbereich:

Als Herzstück unserer Einsatzplanung steuerst Du die logistischen Abläufe der Trinkwasser-Probenahme:

- Routen- & Tourenplanung: Von der Auftragsannahme bis zur Abwicklung koordinierst Du die Einsätze unserer Probenehmer:innen im gesamten Bundesgebiet.
- Kundenkommunikation: Du bist die zentrale Kontaktperson für unsere Kunden, stimmst Termine ab und vermittelst fachliche Sachverhalte sicher und freundlich.
- Schnittstellenmanagement: Du kümmerst Dich eigenverantwortlich um die Anmeldung beim Kunden sowie um das Management von Terminverschiebungen oder Absagen.

Dein Profil:

- Qualifikation: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Spedition, Logistik oder vergleichbar).
- Erfahrung: Idealerweise bringst Du erste Erfahrung aus der Disposition oder Einsatzplanung mit – aber auch motivierte Quereinsteiger:innen sind bei uns herzlich willkommen.
- Persönlichkeit: Du bist ein lösungsorientierter Teamplayer mit strukturierter Arbeitsweise und einem hervorragenden Zeitmanagement.
- Skills: Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehst Du sicher und routiniert um.

Bereit für den Start in unserem Team?

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung.

Bitte sende Deine Unterlagen ausschließlich per E-Mail an: 📩 [email protected]

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren entnehmen Sie bitte unserer Webseite im Bereich Karriere.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Tourenplanung, Kundenberatung, -betreuung, Personalplanung, Logistik
Expertenkenntnisse: Disposition
Zwingend erforderlich: Außendienst