Projektassistenz / Sachbearbeiter (m/w/d) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft)

Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Eine übertarifliche Bezahlung
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Spannende Aufgaben
- Mögliche Übernahme beim Kunden

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung von Projektleitern, Führungskräften und Projektteams im Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Meetings, Aufgaben, Fristen und Meilensteinen
- Kaufmännische Projektabwicklung in SAP (BANF, Bestellungen, Wareneingänge, Rechnungsprüfung, Buchungen)
- Betreuung von Beschaffungsprozessen und Abstimmung mit Einkauf sowie Lieferanten
- Unterstützung im Fremdfirmenmanagement (Qualifikationen, Nachweise, Dokumentation)
- Pflege und Verwaltung von Projekt- und Auftragsdokumentationen
- Erstellung von Reports, Auswertungen und Präsentationen
- Sicherstellung der Datenqualität in SAP und weiteren Systemen
- Administrative Unterstützung sowie Mitarbeit bei Prozessverbesserungen

Ihre Qualifikationen:

- Kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung oder Bachelorabschluss
- Solide Erfahrung im technischen Projektumfeld, Engineering oder Instandhaltung
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit technischen Fachbereichen sowie Einkauf und Controlling
- Gute bis sehr gute SAP-Kenntnisse (insbesondere MM, idealerweise EAM), Praxis in SAP-gestützten Prozessen
- Erfahrung mit Bestell-, Rechnungs- und Beschaffungsprozessen
- Kenntnisse im Fremdfirmenmanagement und Compliance-Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Kenntnisse von Dokumentenmanagement- und Prozessmanagementsystemen von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
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