Sachbearbeiter Kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft)

Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine übertarifliche Bezahlung

Ihre Aufgaben:

- Kaufmännische und administrative Unterstützung im Gebäudemanagement mit Schwerpunkt auf der Bearbeitung von Bestellanforderungen, Rechnungen und laufenden Beschaffungsvorgängen
- Prüfung und Klärung von Rechnungsabweichungen und Unstimmigkeiten sowie Abstimmung mit Buchhaltung, Einkauf und weiteren beteiligten Schnittstellen
- Pflege, Anpassung und Nachverfolgung bestehender Bedarfe, Bestellungen, Nachträge und Aufstockungen sowie Prüfung zugehöriger Vertragsgrundlagen
- Unterstützung bei kaufmännischen Jahresabschlussarbeiten, insbesondere durch Prüfung und Auswertung offener Bestellungen, Zahlungen und Rückstellungen
- Bearbeitung und Koordination wiederkehrender Zahlungen sowie Prüfung von Zahlungsvorschlagslisten
- Kaufmännische Abwicklung und Dokumentation von Bürgschaften einschließlich Prüfung von Auszahlungen und Rückgaben

Ihre Qualifikationen:

- Kaufmännische Ausbildung vorzugsweise als Industriekaufmann oder Kaufmann im Büromanagement
- Kenntnisse in den Tools SAP, Ariba, Excel und MS Office von Vorteil
- Erste relevante Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung und administrativen Tätigkeit im Gebäudemanagement

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld - und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.