Sachbearbeitung Vergabe/Inventarisierung (m/w/d) (Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst)

Stellenausschreibung

Der Kommunale Versorgungsverband Sachsen-Anhalt mit Sitz in Magdeburg sucht
zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Stabsstelle Rechtsangelegenheiten/Vergabe
eine

Sachbearbeitung Vergabe/Inventarisierung (m/w/d)

Die Position ist im Rahmen einer Krankheitsvertretung eines
langzeiterkrankten Mitarbeiters bis zum 31.07.2027 befristet. Liegen die
haushaltsrechtlichen und personalrechtlichen Voraussetzungen vor, besteht die
Option der Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Neben einem spannenden und vielseitigen Aufgabengebiet haben Sie bei uns die
Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit flexibel und familienfreundlich zu gestalten. Mit
bedarfsorientierten Weiterbildungsmaßnahmen stärken und fördern wir Ihre
persönliche Fachkompetenz.

Aufgabenschwerpunkte:

- Konzeption, Anlage und Durchführung von Vergabeverfahren einschließlich
- Festlegung der Vergabeart und der daraus resultierenden Verfahrensschritte
und Zeitketten,
- Erstellung der Vergabeunterlagen auf Basis der einschlägigen Vorschriften
vergaberechtlicher Art,
- Laufende Dokumentation des Vergabeverfahrens und Erstellung der
Vergabevermerke,
- Durchführung der Submission und Auswertung der Angebote, Einholung von
Auskünften (z. B. Gewerbezentralregister),
- Vorbereitung der Zuschlagserteilung einschließlich der Zuarbeit für die
Beschlussfassung der Gremien,
- Überprüfung von Rügen und Zuarbeiten im Rechtsbehelfsverfahren
- Verhandlungsführung über die Vertragsinhalte bis zum Vertragsabschluss
- Anwendung der e-Vergabe
- Beratung der Verwendungsstellen bei der Beschaffung und Prüfung der von den
Verwendungsstellen erstellten Leistungsbeschreibung und des
Leistungsverzeichnisses
- Formularmanagement einschließlich der Erstellung und ggf. Anpassung der
genutzten Formulare
- Unterstützung bei der Überarbeitung/Aktualisierung der für das
Aufgabengebiet relevanten Dienstanweisungen
- Durchführung der IT- gestützten Inventarisierung entsprechend der
einschlägigen Dienstanweisungen des KVSA

Änderungen im endgültigen Aufgabengebiet bleiben vorbehalten.

Notwendige fachliche Anforderungen:

- erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium als Diplomverwaltungswirt/
Diplomverwaltungswirtin des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder Bachelor der
Fachrichtung öffentliche Verwaltung oder Wirtschaftsrecht oder
- erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs II (Verwaltungsfachwirt)

Sonstige zwingende Anforderungen:

- Fachkenntnisse im nationalen und europäischen Vergaberecht, insbesondere
der Vorschriften aus dem GWG, der VgV, der UVgO, dem TVerG LSA sowie Kenntnisse
im Vertragsrecht
- mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Vergabewesen, vorzugsweise in
einer Vergabestelle, in den letzten fünf Jahren einschließlich der e-Vergabe
- Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- ausgeprägte, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise
- Fortbildungsbereitschaft
- sicherer Umgang mit MS Office

Der zur Verfügung stehende Arbeitsplatz ist bei Vorliegen aller
Qualifikationen mit der Entgeltgruppe 9c nach TVöD-VKA bewertet. Die Stelle ist
befristet bis zum 31.07.2027. Die Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden.

Es gilt unser Grundsatz:

„Jeder Mensch ist individuell. Chancengleichheit ist für uns
selbstverständlich!“
Der Kommunale Versorgungsverband Sachsen-Anhalt strebt in allen Bereichen die
Gleichberechtigung aller Geschlechter an. Schwerbehinderte Bewerberinnen und
Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen inkl.
aktueller Beurteilungen bzw. Zeugnisse bis zum 03.08.2026 an folgende Adresse:

Kommunaler Versorgungsverband Sachsen-Anhalt
„Bewerbung SB Vergabe/Inventarisierung (m/w/d)“
Carl-Miller-Straße 7
39112 Magdeburg

oder bevorzugt per E-Mail an [email protected](ausschließlich
PDF-Format und in einer Datei). Sofern gewünscht stellen wir Ihnen gern auch
einen Link für einen sicheren Upload zur Verfügung.

Auskünfte zur Stellenausschreibung erhalten Sie im Sachgebiet
Personal/Organisation unter der Telefonnummer 0391 62570-758.

Die Bewerbungsunterlagen und -daten werden ausschließlich zum Zwecke des
Auswahlverfahrens verwendet. Ihre Betroffenenrechte als Bewerber entnehmen Sie
bitte den nachfolgenden Artikeln der DSGVO: Art. 7 (3), Art. 15 bis 21 und Art.
77. Weitere Informationen zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer
Bewerberdaten erhalten Sie unter dem Linkwww.kvsa-magdeburg.de/datenschutz.
Durch das Absenden Ihrer Bewerbung stimmen Sie den Datenschutzbestimmungen zu.

Der KVSA übernimmt keine Kosten, die aus Anlass der Bewerbung und einer
Vorstellung entstehen.

Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre
Unterlagen, auch elektronisch, erfassen und bis zu 6 Monate nach Besetzung der
Stelle aufbewahren. Elektronisch eingereichte Unterlagen werden anschließend
gelöscht. Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend
frankierter Rückumschlag beigefügt ist.