Verwaltungsfachkraft (w/m/d) * | DOREAFAMILIE (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Verwaltungsfachkraft (w/m/d) * | DOREAFAMILIE

Du erlebst bei uns eine vielschichtige und abwechslungsreiche Tätigkeit. Dazu gehört die verantwortungsvolle Verwaltung der Geschäftsprozesse deines Standorts ebenso wie die Funktion als Ansprechpartnerin oder -partner aller Besucherinnen und Besucher. Du sorgst mit deinem Organisationstalent und deiner Freundlichkeit für reibungslose Abläufe und leistest damit einen wesentlichen Beitrag zur Organisation des Standortes.

Deine neuen Aufgaben

Wenn etwas einmal mal nicht klappt, unterstützen wir uns gegenseitig. Das ist übrigens in der ganzen DOREAFAMILIE üblich. Wichtig ist immer, dass die Qualität unserer Arbeit stimmt.

- Du empfängst Bewohnerinnen und Bewohner, Angehörige und weitere Gäste unseres Hauses.
- Du unterstützt die Einrichtungsleitung bei administrativen Tätigkeiten im Front Office, z. B. bei der Annahme von Telefonaten oder bei der Postbearbeitung.
- Du kümmerst dich um das Debitorenmanagement (Taschengelder, Lastschriften, Klärung im Todesfall).
- Du führst Interessentengespräche und übernimmst Hausführungen.
- Du bist verantwortlich für das Ein- und Auszugsmanagement.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Heimverträgen und führst die Bewohnerakten.

Du erlebst bei uns eine vielschichtige und abwechslungsreiche Tätigkeit. Dazu gehört die verantwortungsvolle Verwaltung der Geschäftsprozesse deines Standorts ebenso wie die Funktion als Ansprechpartnerin oder -partner aller Besucherinnen und Besucher. Du sorgst mit deinem Organisationstalent und deiner Freundlichkeit für reibungslose Abläufe und leistest damit einen wesentlichen Beitrag zur Organisation des Standortes.

- Wünschenswert ist eine Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen
- Alternativ hast du Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung und/ oder an der Anmeldung von Einrichtungen des Gesundheits- oder Sozialwesens oder der Hotellerie
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sorgfalt, Flexibilität und Organisationstalent
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Als Arbeitgeber, der Vielfalt schätzt, begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung und berücksichtigen diese mit besonderer Aufmerksamkeit.

Das bieten wir dir:

- Fitness­zuschuss
- Günstige (E-)Bike Leasing Konditionen
- Zuschuss zum Hochzeits­outfit
- Mitarbeiten­den App
- Prämien für’s Mitarbeiter­werben
- Deutschlandticket
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Team Events
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Gesundheitsförderung

* Wir legen Wert auf Lesbarkeit. Die Abkürzung 'w/m/d' bedeutet für uns, dass wir alle Menschen einbeziehen.

Wir bitten von Vermittlungsanfragen abzusehen, da wir derzeit keine externen Unterstützungen für die Besetzung dieser Position benötigen.

Dein Ansprechpartner

Ralf Schuh
Marktstraße 63, 50968 Köln
DOREA FAMILIE Köln
Einrichtungsleitung Ralf Schuh
t.: 0221 3999-0 (tel:022139990)

e.: [email protected] ([email protected])

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Microsoft Office, Telefondienst, Debitorenbuchhaltung, Kunden-, Besucherempfang