Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die aas Akademie ist seit über 35 Jahren einer der führenden Anbieter für Qualifizierungen von Betriebsräten, Personalräten und weiteren Arbeitnehmervertretungen. Wir stehen für fundiertes Fachwissen, praxisnahe Inhalte und echte Begeisterung für Weiterbildung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d).

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliche Planung, Koordination sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Organisation und Nachverfolgung von Fristen, Aufgaben und Projekten
• Erstellung, Prüfung und Aufbereitung von Unterlagen, Berichten und Präsentationen
• Koordination von bereichsübergreifenden Projekten
• Unterstützung bei der Organisation von internen Events und Reisemanagement
• Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Teams und externen Partnern

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert, Quereinsteiger mit hoher Organisationsstärke willkommen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Blick für Details
• Organisationstalent und Priorisierungsfähigkeit – auch wenn es mal hektisch wird
• Kommunikationsstärke und Empathie im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion

Das bieten wir dir:

• Einen vielseitigen, modernen Arbeitsplatz mit viel Raum für Eigeninitiative
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Gleitzeit
• Zuschuss zum Mittagessen, kostenlose Getränke, Jobrad
• Team-Events & Fitnesszuschuss
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein agiles, offenes Miteinander

Rahmenbedingungen:

• Voll- oder Teilzeit ab 25h/Woche
• Zunächst auf 1 Jahr befristet – langfristige Zusammenarbeit geplant
• Start: ab sofort

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

Grundkenntnisse: Reiseorganisation

Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung

Zwingend erforderlich: Fristenüberwachung, Telefondienst, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)