Verwaltungskraft (m/w/d) | Familienunterstützender Dienst (Bürokaufmann/-frau)

Ihr neuer Wirkungsbereich

Für unseren Familienunterstützenden Dienst (FUD) suchen wir eine engagierte und zuverlässige Verwaltungskraft (m/w/d), die unser Team in Teilzeit unterstützt. Der FUD begleitet Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderung sowie deren Familien mit individueller Assistenz- und Entlastungsangeboten. In Ihrem Wirkungsbereich sorgen Sie im Hintergrund dafür, dass unsere Angebote gut organisiert sind und alles zuverlässig zusammenläuft. Dabei erwartet Sie ein vielseitiger Aufgabenbereich in einem Team, in dem Ihre sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise gefragt ist.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und hat einen Stundenumfang von 25 Stunden pro Woche. Die Stelle ist als Krankheitsvertretung befristet.

Das machen Sie bei uns

- Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Familienunterstützenden Dienst
- Telefonische und persönliche Ansprechperson für Familien, Mitarbeitende und Kooperationspartner
- Terminorganisation sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Pflege von Klienten- und Mitarbeitendendaten
- Unterstützung bei der Einsatzplanung und Dokumentation
- Vorbereitung der Abrechnung und administrative Zuarbeit
- Erstellung von Schriftverkehr, Statistiken und Auswertungen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

Das bringen Sie mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sicherer Umgang mit Vivendi ist vorteilhaft
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Freude an der Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
- Eine Verbundenheit mit den Werten und der christlichen Grundhaltung unseres Unternehmens

Das bieten wir Ihnen

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sinnstiftenden Arbeitsfeld
- Ein wertschätzendes und kollegiales Team
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Finanzielle Stabilität durch eine Vergütung nach AVR Caritas inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Ruhe im Ruhestand durch eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- Gesundheitsmanagement durch betriebliche Sport- und Gesundheitsangebote
- Betriebsfeste und –ausflüge
- Mitarbeiter-Rabatte durch Kooperationen, z.B. mit der WGKD
- Entwicklungsperspektiven durch eine eigene Akademie und Personalentwicklung
- Aktive Mitgestaltung des Arbeitsalltags durch eigene Ideen und Talente

Informationen zu Ihrer Bewerbung

- Die Position ist im Rahmen einer Krankheitsvertretung bis zum 31.07.2028 befristet
- Damit wir Ihre Bewerbung vom ersten Schritt an gut bearbeiten können, verwenden Sie bitte ausschließlich unser Online-Bewerbungstool.
- Wir benötigen von Ihnen kein Anschreiben. Sie haben das Gefühl, uns in einem Anschreiben besonders gut darlegen zu können, weshalb Sie bei uns arbeiten möchten? Dann freuen wir uns darüber.
- Wichtig sind uns Ihr Lebenslauf, Zertifikate über Ihre berufliche Eignung sowie Arbeitszeugnisse / Nachweise über vorherige Beschäftigungsverhältnisse.
- Fragen zu Job-Details beantwortet Frau Arkenau unter 0201/520501265