Verwaltungsangestellte*n im TRR 427 (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung)

Wir suchen zum 01.10.2026 befristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine*n

Verwaltungsangestellte*n im TRR 427 (m/w/d)

Der neu eingerichtete Transregio-Sonderforschungsbereich „Historical and Transcultural Narratology“ (TRR 427) untersucht vormoderne (antike, mittelalterliche, frühneuzeitliche) Erzählungen aus unterschiedlichen kulturellen Kontexten, mit dem Ziel, die Dynamiken und Funktionen des Erzählens in vergangenen Kontexten systematisch und vergleichend zu untersuchen. Der Sonderforschungsbereich besteht aus 19 Teilprojekten in 16 verschiedenen Disziplinen und ist an den Universitäten Bochum, Bonn und Freiburg angesiedelt. Sechs der 19 Teilprojekte sind an den Fakultäten für Ostasienwissenschaften, Philologie und Evangelische Theologie der Ruhr-Universität Bochum angesiedelt.

Als Verwaltungsangestellte*r erledigen Sie selbständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten des Sonderforschungsbereichs, einschließlich der Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel. Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vielfältigen Team, das an mehreren Standorten auf dem RUB-Campus und in Kooperation mit den Universitäten Bonn und Freiburg arbeitet. Neuen Aufgaben widmen Sie sich engagiert, mit hoher Eigenverantwortung und mit dem Ziel, Verwaltungsvorgänge effektiver und effizienter zu gestalten.

Umfang: Teilzeit
Dauer: befristet, 30.06.2030
Beginn: zum 01.10.2026
Bewerben bis: 09.08.2026

Ihre Aufgaben:

- allgemeine Sekretariatsaufgaben am Standort Bochum des TRR 427
- Verwaltung und Überwachung der Haushalts- und Drittmittel
- Bearbeitung von Beschaffungs- und Rechnungsvorgängen
- Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Gastaufenthalten internationaler Wissenschaftler*innen
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen

Ihr Profil:

- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
- Freude an selbständigem Arbeiten, Eigeninitiative und Eigenverantwortung im übertragenen Aufgabenbereich, Problemlösungskompetenz
- Freude an der Weiterentwicklung administrativer Prozesse und Aufgaben
- sicherer Umgang mit gängiger Office-Software; Kenntnisse in WordPress
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an der Zusammenarbeit mit einem dynamischen Team
- Zuverlässigkeit und Flexibilität

https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/08de3fe11214d23ea54925c8429ae01ca722b3700?ref=AfA (https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/08de3fe11214d23ea54925c8429ae01ca722b3700?ref=AfA)

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Web-Content-Management-System (CMS) WordPress, Microsoft Office