Verwaltungsangestellte*n im Sekretariat (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Teilzeit, Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine*n

Verwaltungsangestellte*n im Sekretariat (m/w/d)

Die Abteilung für Hygiene, Sozial- und Umweltmedizin betreibt ein Prüflaboratorium, das Analysen zur Überwachung von Trink- und Badewasser sowie krankenhaushygienische Untersuchungen durchführt. Es ist durch die Deutsche Akkreditierungsstelle nach DIN EN ISO/IEC 17025:2005 akkreditiert. Zu den weiteren Tätigkeiten gehört die Lehre in den Fächern Hygiene und Umweltmedizin, Klinische Umweltmedizin, Sozialmedizin sowie Prävention, Gesundheitsförderung einschließlich Vorlesungen, Seminaren und Praktika. Forschungsschwerpunkte liegen auf Untersuchungen zur Belastung des Menschen mit Umweltschadstoffen und deren gesundheitlicher Bewertung, sowie die Entwicklung und Prüfung hygienisch-mikrobiologischer Verfahren zum Nachweis von Mikroorganismen in Umweltmedien. Impfberatungen werden regelmäßig durchgeführt und Impfungen verabreicht.

Als Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten im universitären Lehr- und Forschungsbetrieb.

Umfang: Teilzeit, Vollzeit
Dauer: befristet, 1 Jahr
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 09.08.2026

Ihre Aufgaben:

- selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Terminplanung, Korrespondenz, Büroorganisation)
- Überwachung der Lehrstuhlkonten einschließlich Bestellungen und Rechnungsabwicklung
- zuverlässige Verwaltung von Drittmittelkonten (Mittelabruf, fristgerechte Erstellung von Verwendungsnachweisen)
- Organisation von Personalangelegenheiten (Ausschreibungen, Neueinstellungen, Verlängerungen)
- Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen sowie Kommunikation mit Studierenden

Ihr Profil:

- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder einschlägige Berufserfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen
- sicherer Umgang rnit gängiger Office-Software (Word, Outlook, Power Point, Excel, etc.)
- Kenntnisse im Finanz- und Haushaltswesen (Buchführung, Kalkulationen, Fristenkontrolle)
- hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, souveränes und freundliches Auftreten
- selbstständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben
- gutes Zeitmanagement, Belastbarkeit, Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil
- sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/045608bde1721ca96aeaf8720fe22e4a98b84e360?ref=AfA (https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/045608bde1721ca96aeaf8720fe22e4a98b84e360?ref=AfA)

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Finanzwirtschaft, Haushaltswesen (öffentliche Verwaltung)
Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office