Verwaltungssachbearbeiter:in (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die Stadt Königswinter mit rd. 42.000 Einwohner:innen (Rhein-Sieg-Kreis) bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Stabstelle 81 Abwasserwerk eine Stelle an als

Verwaltungssachbearbeiter:in

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einem Stundenumfang von 19,5 Stunden.

Zu dem Aufgabengebiet zählt:

- Selbstständiges Erarbeiten und kontinuierliches Aufstellen von Jahresverbrauchsstatistiken für Fällmittel, Flockmittel, Öle und Fette
- Administrative Dokumentation:
- Erfassung, Prüfung und Verwaltung von Stunden- und Bereitschaftszetteln
- Systematische Jahreserfassung der geleisteten Arbeitsstunden sowie des Krankenstandes
- Pflege, Koordination und Aktualisierung der Urlaubskarten und des Urlaubsplaners (sowohl in analoger als auch in digitaler Form)
- Erfassung des Aufkommens an gewerblichen Abfällen
- Regelmäßige Zählerstanderfassung (z. B. für Strom, BHKW) sowie die Aufbereitung der Daten für die anschließende Abrechnung
- Abwicklung des Bestellungs- und Rechnungsworkflows (Einholung von Angeboten, Bestellungen, Rechnungsprüfung etc.)
- Ausgabe und Neubestellung von Arbeitskleidung, persönlicher Schutzausrüstung sowie Büromaterial

Ihr Profil:

- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, bzw. erfolgreich ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (alt: AL l) oder
- eine abgeschlossene 3-jährige Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Gesucht wird eine aufgeschlossene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit:

- Kenntnissen im Bereich EDV, insbesondere Microsoft Office
- der Fähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit
- interkultureller Kompetenz
- sicherem und freundlichem Auftreten
- der Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
- hohem Engagement
- Offenheit für Veränderungen

Wir bieten Ihnen:

- einer Vergütung, je nach persönlicher Qualifikation bis Entgeltgruppe 5 TVöD
- interessante, vielfältige und sinnstiftende Arbeit
- tarifkonforme Eingruppierung
- gute betriebliche Altersvorsorge
- flexible und geregelte Arbeitszeit / Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
- wertschätzendes Miteinander
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Fahrrad-Leasing für Tarifbeschäftigte (m/w/d)
- kostenfreie Parkplätze für Mitarbeiter:innen (m/w/d)

Die Stadt Königswinter fördert die Gleichstellung aller Menschen (m/w/d) und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich.

Bei entsprechendem Interesse unterstützt die Stadt auch die Mitarbeit in der Freiwilligen Feuerwehr Königswinter; ggf. kann die Aufnahme in die Tagesbereitschaft direkt erfolgen.

Für Rückfragen steht Ihnen die Geschäftsbereichsleitung, Herr Albert Koch, unter der Rufnummer 02244 889-119 oder per E-Mail ([email protected] (https://mailto:[email protected]) ) gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online auf unserer Homepage (www.koenigswinter.de (http://www.koenigswinter.de/) ) bis zum 09.08.2026!