Kauffrau Büromanagement (m/w/d) mit Erfahrung in der Assistenz - Öffentlicher Dienst Bonn (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Unser Kunde ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Inneren. Sie steht für nationale Sicherheit und Zivilschutz. Ab sofort suchen wir für den Standort Bonn:

Kauffrau Büromanagement (m/w/d) mit Erfahrung in der Assistenz - Öffentlicher Dienst Bonn

Deine Aufgaben

- Du organisierst und koordinierst Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen.
- Du bereitest Meetings vor und nach und erstellst Präsentationen sowie Unterlagen.
- Du bearbeitest die schriftliche, digitale und telefonische Korrespondenz
- Du überwachst Fristen, offene Aufgaben und wichtige Wiedervorlagen.
- Du übernimmst Reisekostenabrechnungen und prüfst Rechnungen.
- Du kümmerst Dich um allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben.

Deine Benefits

- Du profitierst von den klaren und professionellen Strukturen des Öffentlichen Dienstes.
- Arbeit mit Sinn - Dein Arbeitgeber sorgt dafür, dass die Bevölkerung in Sicherheit leben kann.
- Abwechslungsreiche Arbeit: Du organisierst das Büro einer Teamleitung.
- Moderner Arbeitsplatz in 53113 Bonn.
- Die Arbeitszeit beträgt 39 Stunden / Woche
- Tarifliches Gehalt nach TVÖD Bund ab ca. 3.500€ brutto / Monat je nach Erfahrung und Qualifikation mehr

Dein Profil

- Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (Büromanagement, Verwaltungsfach, Rechtsanwaltsfachangestellte m/w/d oder vergleichbar).
- Du bringst nachweisbare und fundierte Erfahrung im Sekretariats- Verwaltungs- oder Assistenzbereich mit.
- Du hast ein gepflegtes und professionelles Auftreten.
- Du bist bestens organisiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
- Du gehst vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um - Diskretion ist für dich selbstverständlich
- Du arbeitest gerne im Team und unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen zuverlässig
- Du bist fit in den gängigen MS-Office Programmen
- Du kommunizierst sicher und adressatengerecht in Deutsch und Englisch

Du findest Dich in dieser Beschreibung wieder und kannst zeitnah starten? Dann sende uns schnellstmöglich eine Mail an [email protected] mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Es eilt, die Stelle ist kurzfristig zu besetzen. Nutze auch gern den Button "Jetzt Bewerben". Wenn Du vorher Fragen hast, sind Frau Gloger-Lino oder Frau Blumenthal für Dich erreichbar unter 0228 8503 1111.

Jobsolutions GmbH
Koblenzer Straße 13-15
53173 Bonn
www.jobsolutions-movado.de
[email protected]