Assistentin (m/w/d) im Bereich Wissenschaft - öffentlicher Dienst Köln Porz (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Unser Auftraggeber übernimmt im Auftrag der Bundesregierung wichtige Aufgaben im Bereich der Umweltbeobachtung, Katastrophenvorsorge und Ressourcenmanagement.
Für den Standort in Köln suchen wir Sie ab 01.10.2026 zur Unterstützung:

Assistentin (m/w/d) im Bereich Wissenschaft - öffentlicher Dienst Köln Porz
Das Wichtigste zuerst

- Du unterstützt administrativ im Tagesgeschäft - Du bist ein Organisationstalent? Dann ist das der richtige Job für Dich!
- Dein Einstieg in den öffentlichen Dienst: Klare und professionelle Strukturen kennenlernen
- Sehr gutes Miteinander im Team wird gelebt und gefördert
- Moderne Büroräume, gute Erreichbarkeit ÖPNV oder Parkplätze vor Ort
- Gehalt in Anlehnung an den TVÖD ca. 3500 € - je nach Erfahrung auch Zulagen möglich, Vollzeit 39 Stunden
- Option auf Jobticket

Deine Aufgaben

- Du unterstützt die Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
Du koordinierst Termine, Besprechungen, Dienstreisen und Veranstaltungen und betreust nationale sowie internationale Gäste.
Du erstellst Protokolle, Präsentationen, Sitzungsunterlagen und Berichte.
Du bearbeitest den Schriftverkehr, koordinierst Anfragen und überwachst Fristen sowie offene Vorgänge.
Du prüfst Bestellungen, Urlaubsanträge und Reiseanträge und bereitest diese zur Freigabe vor.
Du verwaltest Budgets, Bestellungen und Inventar und unterstützt beim Bewerbungsmanagement.

Dein Profil

- Du hast Deine bürokaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (Büromanagement, Verwaltungsfach oder vergleichbar).
- Du hast bereits mehrere Jahre im Bereich der Büroorganisation, Assistenz oder Sekretariat gearbeitet.
- Du beherrscht MS Office sehr gut.
- Du kommunizierst sehr sicher und adressatengerecht auf Deutsch.
- Du arbeitest strukturiert und präzise und bist ein Organisationstalent.
- Du bist empathisch und engagiert, Diskretion ist für Dich selbstverständlich.
- Du kannst ab September 01.10.2026 starten.

Ist das die passende Beschreibung für Dich? Dann bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Portal online oder per Mail an [email protected]. Die Stelle bietet eine interessante Herausforderung, ein sehr freundliches Betriebsklima und einen schön gelegenen Arbeitsplatz in Bonn-Oberkassel. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per Mail.
Vorab-Fragen kannst du gerne stellen: Sprich mit Frau Blumenthal oder Frau Gloger-Lino unter 0228 85 03 1111.

Jobsolutions GmbH
Koblenzer Str. 13-15
53173 Bonn
[email protected].