Fachaufsicht & Prozesssteuerung PAYments (m/w/d) (Versicherungskaufmann/-frau)

AXA Deutschland ist Teil der AXA Gruppe, einem der weltweit führenden Versicherungsunternehmen. Als einer der größten Erstversicherer in Deutschland betreuen wir rund 8 Millionen Kund:innen im Bereich Vorsorge und Versicherung.

Was uns bei AXA antreibt? Unsere Neugier und unser Mut zur Innovation! Gemeinsam mit über 8.000 Kolleg:innen in ganz Deutschland gestalten wir die Zukunft der Versicherung aktiv mit.

Wir sind auf der Suche nach kreativen und analytischen Köpfen, die sich auch von Herausforderungen nicht beirren lassen. Bei uns erwartet dich ein Umfeld, in dem Ideen und Feedback auf offene Ohren treffen, Projekte schnell ins Rollen kommen und „monoton" ein Fremdwort ist.

Du willst Verantwortung übernehmen und dabei wirklich den Überblick behalten? In dieser Rolle verbindest Du unabhängige Fachaufsicht mit der Koordination zentraler Steuerungsformate im PAYments-Bereich bei AXA Deutschland. Du sorgst dafür, dass Qualitätssicherung und IKS funktionieren - und hältst gleichzeitig die Fäden für QBR/ABR und das Small Room Planning in der Hand. Du bist direkt in der Abteilung Prozesse, Systeme & Audit angesiedelt, arbeitest eng mit Product Ownern, dem Portfoliomanagement und Fachspezialisten zusammen und bringst Deine Themen direkt in die PAYments-Führungsrunden ein.

- Qualitätssicherung & Fachaufsicht: Du prüfst stichprobenartig Linienkontrollen und Self-Audits, bewertest Kontrollberichte auf Risikoangemessenheit und initiierst bei Auffälligkeiten Sonderprüfungen, wobei du die Dokumentation sicherstellst.
- Monitoring & Reporting: Du beobachtest regulatorische Entwicklungen (z. B. DORA, NetReveal), identifizierst Risiken frühzeitig und berichtest klar an Management, Revision, BaFin und Wirtschaftsprüfer. Zudem verfolgst du KPIs und leitest Maßnahmen ab.
- Governance & Koordination: Du pflegst und überwacht relevante Richtlinien, koordinierst externe Prüfungen und bist Ansprechpartner für IKS-Standards wie ARIS, Scala und Artemeon. Dabei baust du ein Netzwerk zu Fachbereichen, Recht, Audit und Management auf.
- Portfolio- & Meetingsteuerung: Du koordinierst den QBR/ABR-Prozess, stellst frühzeitige Themen- und Inhaltssammlung sicher und leitest das Small Room Planning, inklusive Termin- und Inhaltsteuerung, sowie Nachverfolgung von Entscheidungen. Zudem bringst du relevante Themen in übergreifende PAYments-Runden und schaffst Transparenz über den Portfoliostatus.
- Compliance, Audit und Prozessmanagement: Du hast Erfahrung im Bereich Compliance, Audit oder Prozessmanagement, idealerweise im Finanzdienstleistungsumfeld.
- Regulatorisches Know-how: Du bist sicher im Umgang mit regulatorischen Themen wie MaRisk, KWG und IKS-Frameworks und hast Erfahrung im Kontakt mit Wirtschaftsprüfern oder der BaFin.
- Kommunikations- und Präsentationsstärke: Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, trittst sicher auf und kannst fachliche Themen sowohl auf Expert:innen- als auch auf Managementebene vertreten.
- Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und bringst Spaß daran mit, Prozesse und Projekte aktiv voranzutreiben.
- Toolkenntnisse: Kenntnisse in Tools wie ARIS, JIRA, Scala oder SharePoint sind ein Plus, um deine Arbeit effektiv zu unterstützen.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Controlling