Assistenz des Betriebsrats (m/w/d) (Arbeitsassistent/in)

Assistenz des Betriebsrats (m/w/d)

Organisation liegt Dir im Blut und Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig auf Deinem Schreibtisch landen?
Du arbeitest zuverlässig, diskret und hast Freude daran, Menschen im Hintergrund den Rücken freizuhalten? Du möchtest den Betriebsrat mit Deinem Organisationstalent und Deiner strukturierten Arbeitsweise tatkräftig unterstützen?
Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Assistenz des Betriebsrats (m/w/d)

Jeweils montags, dienstags und mittwochs am Vormittag (Sitzungszeiten) (10 Std.)

Aufgaben

- Du unterstützt den Betriebsrat sowie den Betriebsratsvorsitz bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Du koordinierst Termine, organisierst Sitzungen und Betriebsversammlungen und übernimmst deren Vor- und Nachbereitung.
- Du erstellst Einladungen, Tagesordnungen, Protokolle sowie weitere Unterlagen und achtest dabei auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
- Du pflegst das digitale Ablage- und Dokumentationssystem sorgfältig, strukturiert und unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Anforderungen.
- Du bearbeitest den Posteingang des Betriebsrats und unterstützt eine reibungslose interne Kommunikation.
- Du wirkst bei der Pflege der Intranetinhalte sowie bei der Erstellung von Präsentationen und Informationsmaterialien mit.
- Du organisierst Dienstreisen, Seminare und standortübergreifende Termine und sorgst für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf.

Profil

- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du besitzt sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams.
- Du zeichnest dich durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie eine sichere schriftliche Ausdrucksweise aus – insbesondere bei der Erstellung von Protokollen, Einladungen und internen Informationsunterlagen.
- Du arbeitest organisiert, strukturiert und eigenverantwortlich und behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick.
- Du überzeugst durch ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Sensibilität im Umgang mit Menschen sowie vertraulichen Informationen.
- Du bist bereit, gelegentlich zwischen unseren Unternehmensstandorten zu reisen; ein Führerschein ist von Vorteil.

Was kannst Du erwarten als Assistenz des Betriebsrats (m/w/d)

- Schriftführer- und Datenschutz (DSGVO) Seminare
- Lerninhalte Betriebsverfassungsgesetz für Schriftführer und Assistenz

Wir bieten

- Attraktives Gehalt: + anteiliges 13. Monatseinkommen + Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
- Flexible Arbeitszeitmodelle: zwischen 7–22 Uhr, mobiles Arbeiten
- Viele Urlaubstage: 30 Tage + Weihnachten/Silvester + 2 Tage optional durch Entgeltumwandlung
- Perspektiven + SPIE Akademie: vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unterschiedlichsten Bereichen sowie individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklung
- Chance, etwas zu bewirken: an einer klimafreundlichen Zukunft mitgestalten, Arbeiten im EUREF-Campus Düsseldorf: ein internationales Schaufenster der Energiewende

Klingt nach deinem nächsten Karriereschritt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als Assistenz des Betriebsrats (m/w/d)!