Büro-Allrounder/in / kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in Teilzeit (30-35h/Woche) (Bürokaufmann/-frau)

Zum Aufbau unseres Teams suchen wir zu sofort eine **Büro-Allrounder/in / kaufmännische Fachkraft (m/w/d) **in Teilzeit (30-35h/Woche)!

Ihre Aufgaben

• Rechnungswesen & Finanzbuchhaltung

• Schrittweise Übernahme der bisher extern betreuten Finanzbuchhaltung in das Unternehmen

• Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung

• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen

• Erstellung, Verwaltung und Überwachung von Ausgangsrechnungen

• Durchführung des Zahlungsverkehrs

• Durchführung des Mahnwesens sowie Überwachung offener Forderungen

• Verantwortliche Führung, Verwaltung und regelmäßige Abrechnung der Barkasse einschließlich Prüfung der Belege und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Kassenführung

• Kontenabstimmung und Klärung von Differenzen

• Pflege und Weiterentwicklung interner Buchhaltungsprozesse und Abläufe

• Vorbereitung und Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen

• Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Reports für die Geschäftsleitung

• Ansprechpartnerin für buchhalterische Fragestellungen innerhalb des Unternehmens

• Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Behörden

• Personalwesen (Vertretung)

• Schnittstelle zwischen Buchhaltung und Personalwesen

• Übernahme von Vertretungsaufgaben im Personalbereich

• Unterstützung bei administrativen Personalprozessen, insbesondere bei der Pflege von Personalunterlagen sowie der Vorbereitung lohnrelevanter Unterlagen für die Entgeltabrechnung

• Schlüssel- und Zutrittsmanagement

• Verwaltung der elektronischen Schlüssel- und Zutrittssoftware

• Pflege und Aktualisierung der Schlüssel- und Zutrittsberechtigungen

• Organisation, Dokumentation und Nachverfolgung der Schlüsselausgabe und - rücknahme

• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und revisionssicheren Schlüsselverwaltung

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen oder in der Finanzbuchhaltung

• Gute Kenntnisse im Umgang mit DATEV sowie den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel

• Kenntnisse im Personalwesen sind von Vorteil

• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytisches Denkvermögen und eine schnelle Auffassungsgabe

• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit

• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Wir bieten Ihnen

• Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz

• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung

• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung

• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf mit Foto, ggf. Zeugnisse etc.).

Event-Catering Hora & Jöring GmbH & Co. KG

Charlotte Bollmann

Halberstädter Straße 105

33106 Paderborn

[email protected]

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Zahlungsverkehr, Abrechnung, Mahn- und Klagewesen
Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Kassenführung (Bargeld), Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Personalwesen, Jahresabschluss, Finanzbuchhaltung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office)