Büro-Allrounder/in / kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in Teilzeit (35h) gesucht (Kaufmännische Fachkraft)

Für unser Unternehmen in der Eventbranche suchen wir zu sofort eine Büro-Allrounderin, die bei der alltäglichen Verwaltung unseres Unternehmens unterstützt.

Über uns

Festfalen-Catering steht für Qualität, Kreativität und echte Leidenschaft für gutes Essen. Wir lieben durchdachte Konzepte und Events, die im Kopf bleiben. Ob Business-Veranstaltung, Firmenfeier oder ein besonderes Event – wir sorgen dafür, dass alles nicht nur läuft, sondern begeistert.

Als wachsendes Unternehmen setzen wir auf frische Ideen, hohe Qualität und ein Team, das wirklich zusammenhält. Bei uns zählt nicht nur, was auf den Teller kommt, sondern auch, wie wir miteinander arbeiten: unkompliziert, motiviert und mit Spaß an der Sache.

Deshalb suchen wir Menschen, die Lust haben mit anzupacken, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns Catering auf ein neues Level zu bringen.

Ihre Aufgaben

• Rechnungswesen & Finanzbuchhaltung

• Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung

• Erstellung, Verwaltung und Überwachung von Ausgangsrechnungen

• Durchführung des Mahnwesens sowie Überwachung offener Forderungen

• Verantwortliche Führung, Verwaltung und regelmäßige Abrechnung der Barkasse einschließlich Prüfung der Belege und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Kassenführung

• Pflege und Weiterentwicklung interner Buchhaltungsprozesse und Abläufe

• Ansprechpartnerin für buchhalterische Fragestellungen innerhalb des Unternehmens

• Zusammenarbeit dem Steuerberater sowie vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater

• Personalwesen (Vertretung)

• Schnittstelle zwischen Buchhaltung und Personalwesen

• Verwaltung der elektronischen Schlüssel- und Zutrittssoftware

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Berufserfahrung im Rechnungswesen oder in der Finanzbuchhaltung

• Gute Kenntnisse im Umgang mit DATEV sowie den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel

• Kenntnisse im Personalwesen sind von Vorteil

• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytisches Denkvermögen und eine schnelle Auffassungsgabe

• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit

• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Wir bieten Ihnen

• Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz

• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung

• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung

• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf mit Foto, ggf. Zeugnisse etc.).

Event-Catering Hora & Jöring GmbH & Co. KG

Charlotte Bollmann

Halberstädter Straße 105

33106 Paderborn

[email protected] (https://mailto:[email protected])