Kaufmann/-frau für Büromanagment (m/w/d) in Voll- und Teilzeit (Bürokaufmann/-frau)

In dieser zentralen Rolle bildest du das organisatorische Rückgrat unseres Teams und stellst sicher, dass sämtliche Kundenanfragen sowie interne Prozesse perfekt ineinandergreifen. Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Partner und sorgst durch deine strukturierte Arbeitsweise für eine effiziente Abwicklung von Aufträgen und Terminen. Als wichtiges Bindeglied verbindest du die Bereiche Marketing und E-Commerce direkt mit den Bedürfnissen unserer Kunden. Mit deinem kaufmännischen Weitblick und deiner freundlichen Art trägst du maßgeblich dazu bei, dass sich jeder Kunde bei uns hervorragend aufgehoben fühlt.

Deine Aufgaben bei uns

- Verantwortung für die vollständige Auftragsabwicklung von der Annahme bis zur erfolgreichen Bearbeitung
- Individuelle Betreuung von Bestands- und Neukunden über verschiedene Kommunikationskanäle hinweg
- Erstellung von ansprechenden Angeboten sowie die vorausschauende Planung und Koordination von Terminen
- Souveräne Führung von Verhandlungen zu Konditionen, Lieferzeiten und Mengen für optimale Ergebnisse
- Aktive Unterstützung unserer Partner im E-Commerce sowie enge Abstimmung mit dem Marketingteam
- Aufbau und Pflege von langfristigen Kundenbeziehungen durch kompetente Beratung auf Augenhöhe
- Einbringung eigener Ansätze zur kontinuierlichen Verbesserung unserer internen Abläufe

Dein Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt im Büromanagement oder Großhandel
- Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen Anwendungen aus dem MS Office Paket
- Strukturierte Denkweise und die Motivation Prozesse eigenständig mitzugestalten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der aktiven Beratung von Menschen
- Hohes Maß an Kundenorientierung sowie ein verbindliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache sowie vorteilhafte Kenntnisse in weiteren Sprachen