Sachbearbeiter Administration, vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Du bist kein Hinterherläufer, sondern jemand, der Dinge gerne voranbringt? Dann passt du perfekt zu uns. Denn wir suchen keine perfekten Lebensläufe – wir suchen Persönlichkeiten mit Haltung, Ideen und Tatendrang.

Menschen, die Lösungen finden, anpacken und weiterdenken. Die Visionen haben, aber auch die Umsetzung im Blick behalten. Kommunikationstalente und Teamplayer, die Verantwortung übernehmen und sich gegenseitig den Rücken stärken. Kurz gesagt: Kolleginnen und Kollegen, die Lust haben, gemeinsam etwas zu bewegen – und dabei auch mal neue Wege gehen.

Wir sind ein dynamisches und wachsendes Unternehmen im Bereich Handel technischer Güter und Maschinenbau und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Persönlichkeit für administrative Aufgaben, Office Management und die Unterstützung unserer Finanzbuchhaltung.

Über uns

Als Block & Mohr GmbH verkaufen und entwickeln wir innovative Lösungen und Produkte für die Papier-, Folien- und Converting-Industrie, wie beispielsweise Bahnreinigungssysteme, Corona- und Plasma-Anlagen, Handlingsgeräte, Rollenschneider, Spannelemente und Wickeltechnik, Entladungsequipment oder Verpackungsmaschinen. Unser breites Produktportfolio vereint Vertrieb, Maschinenbau und umfassenden Service – mit einem klaren Anspruch an Qualität, Effizienz und Zukunftsfähigkeit.
Was uns besonders macht? Wir verbinden technologische Kompetenz mit echter Leidenschaft für das, was wir tun. Gleichzeitig bleiben wir als mittelständischer Familienbetrieb nahbar und verantwortungsbewusst – gegenüber unseren Kunden ebenso wie gegenüber unserem Team.
Denn bei uns gilt: Moderne Technik ist die Basis, aber der Mensch steht im Mittelpunkt. Unser Erfolg entsteht durch engagierte Mitarbeitende, die mitdenken, mitgestalten und sich kontinuierlich weiterentwickeln möchten. Und genau dafür schaffen wir die passenden Rahmenbedingungen.

Ihre Aufgaben

Administration:

- Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
- Management der digitalen Zeiterfassung
- Terminkoordination und Reiseplanung
- Empfang von Kunden und Geschäftspartnern
- Pflege von Stammdaten und Aktenmanagement
- Bestellungen von Büromaterial und Koordination von Dienstleistern
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Besprechungen

Vorbereitende Buchhaltung:

- Prüfung von Ein- und Erfassung von Ausgangsrechnungen
- Vorbereitung von Zahlungs- und Überweisungslisten
- Vorkontieren von Belegen in Datev Unternehmen Online
- Mitarbeit bei der Zusammenstellung von Unterlagen für den Steuerberater
- Schnittstelle zur internen/externen Buchhaltung

Rechnungsstellung:

- Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen und Gutschriften
- Überwachung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
- Bearbeitung von Kundenanfragen zu Rechnungen

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Administration, Office Management und/oder vorbereitender Buchhaltung wären von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Kenntnisse in relevanter Buchhaltungssoftware (z.B. DATEV Unternehmen Online, Lexware) wären wünschenswert
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Weitere Benefits wie z. B. Teilzeit, Home-Office-Möglichkeiten, kostenlose Getränke, etc.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie diese per E-Mail an [email protected].

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Lexware, Buchführung, Buchhaltung, Reiseorganisation, Zeiterfassungssysteme (Einsatz und Auswertung), Fakturieren, Software Datev Unternehmen online
Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, Terminplanung, -überwachung, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz