Assistenz Group Legal & Compliance (m/w/d) (Sekretär/in)

Ihre Rolle in unserem Team:

- Unterstützung des Chief Legal Officer (Generalbevollmächtigter Recht) und der Rechtsabteilung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Bearbeitung und Prüfung von Dokumenten und relevantem Schriftverkehr
- Termin- und Fristenmanagement sowie Unterstützung bei Gerichts- und Behördenkorrespondenz
- Erstellung von Handelsregisteranmeldungen und Gesellschafterbeschlüssen (unter fachkundiger Anleitung)
- Pflege von Akten und Datenbanken
- Zusammenarbeit mit externen Kanzleien, Vorbereitung einfacher Schriftstücke und Präsentationen
- Organisation von Veranstaltungen und Meetings
- Mitwirkung bei der Budgetplanung sowie Kostenkontrolle und Verwaltung
- Übernahme des Office Managements sowie der IT- Koordination

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste berufliche Erfahrung in einem Industrieunternehmen oder einer Rechtsanwaltskanzlei
- Grundkenntnisse im Rechtsbereich wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
- Hohe Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit Dokumenten- oder Vertragsmanagement-Systemen
- Interesse und Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Technologien, insbesondere im Bereich Künstliche Intelligenz
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ergänzende Informationen:
Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen