Assistenz Office Management (m/w/d) (Empfangskraft)
Über diese Stelle
Du bist serviceorientiert, organisiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick? Dann erwartet dich eine vielseitige Position mit abwechslungsreichen Aufgaben im Empfangs- und Verwaltungsbereich.Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Persönlichkeit, die den Empfang professionell unterstützt, administrative Abläufe koordiniert und als erste Anlaufstelle für Besucher und interne Ansprechpartner fungiert.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Assistenz Office Management (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
• Unterstützung aller Aufgaben im Empfangsbereich
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Betreuung und Empfang von Besuchern
• Koordination und Abstimmung mit dem Hausmeisterservice
• Verwaltung des Büromateriallagers inklusive Bestellung und Ausgabe
• Verantwortung für den Wareneingang inklusive Buchungen im SAP-System
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Protokollführung bei Besprechungen
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten
Ihre Qualifikationen:
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit moderner Kommunikations- und IT-Technik
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• SAP-Kenntnisse, idealerweise SAP MM, von Vorteil
• Organisationstalent und flexible Arbeitsweise
• Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
• Schnelle Auffassungsgabe und Kommunikationsstärke
• Hohe Zuverlässigkeit und Loyalität
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner
• Strukturierte Einarbeitung in ein vielseitiges Aufgabenfeld
• Geregelte Arbeitszeiten mit festen Präsenzzeiten
Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
In dieser Anzeige ist kein Gehalt genannt. Ähnliche Rollen in Dresden liegen oft bei etwa 37 269 € (Median aus 16 Angeboten).
Wie bewerbe ich mich?
Öffnen Sie die Originalseite der Quelle und kontaktieren Sie dort den Arbeitgeber. Finder verlangt von Bewerbern kein Geld.
Sind diese Stellen aktuell?
Ja. Finder aktualisiert regelmäßig Stellen aus öffentlichen Quellen und entfernt geschlossene Angebote.
Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
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