Assistenz (m/w/d) im Bereich Gastronomie – Elternzeitvertretung (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Grenzenlose Bildung – ein Leben lang

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 15.09.2026 eine Assistenz im Bereich Gastronomie (Elternzeitvertretung).

Ihre Aufgaben

- Übernahme administrativer Aufgaben sowie Sicherstellung der internen und externen Kommunikation
- Terminmanagement, Reiseorganisation und Unterstützung des Teamleiters im Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
- Pflege des Zeitmanagementsystems und Überwachung von Fristen
- Mitarbeit bei Projekten (Kalkulation, Planung, Dokumentation)
- Unterstützung in personalbezogenen Aufgaben (Stellenausschreibungen, Verträge, Gespräche)
- Erstellung von Auswertungen, Präsentationen sowie Angebotsgrundlagen
- Mitwirkung bei der Kosten‑ und Investitionsplanung (KEP/BWA) der Standorte
- Organisation von Veranstaltungen und enge Zusammenarbeit mit relevanten Fachabteilungen

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Gastronomie sowie im Projektmanagement von Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Flexibilität, Belastbarkeit und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung im Umgang mit Hotelmanagement‑ und Reservierungssystemen, Online‑Reservierungsportalen und Kassensystemen einschließlich zugehöriger Hardware
- Gute Englischkenntnisse, insbesondere für die Zusammenarbeit in internationalen Projekten

Ihre Entscheidungsgründe, Teil der Rahn Education zu werden

- Beginn: ab 15.09.2026
- befristete Anstellung (Elternzeitvertretung)
- Teilzeit: 30h/Woche
- flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Mitarbeiterrabatt bei einer unserer Einrichtungen
- Möglichkeit eines Betriebskitaplatzes
- dynamisches, freundliches Team
- strukturierte Einarbeitung
- kostenfreie Versorgung mit Getränken sowie Gesundheitsvorsorge (Mitarbeitersport, Physiotherapie)
- betriebliche Altersvorsorge nach Beendigung der Probezeit
- zentrumsnah und modern eingerichteter Arbeitsplatz

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.)
Zwingend erforderlich: E-Mail-Programm Outlook (MS Office)