Vorstandsassistenz (m/w/d) für die Europäische Stiftung der Rahn Dittrich Group für Bildung und Kult (Bürokaufmann/-frau)

Kultur stärken - Vielfalt leben - Bildung ermöglichen

Im Rahmen eines bevorstehenden Renteneintritts sucht die Europäische Stiftung der Rahn Dittrich Group für Bildung und Kultur zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz.

Ihre Aufgaben

- **Vorstandsorganisation:** Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen
- Sekretariatsaufgaben: Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz und Dokumentenmanagement
- **Koordination von Partnerinstitutionen:** Kontaktpflege zum Polnischen, Amerikanischen und Französischen Institut sowie dem Europahaus
- **Projektüberblick:** Einarbeitung in alle Förderprojekte und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- **Veranstaltungsorganisation:** Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Veranstaltungsbetreuung teilweise abends und ggfs. am Wochenende
- Förderverfahren: Bearbeiten von Stipendien und Förderanträgen, Erstellung von Bescheiden, prüfen von Verwendungsnachweisen
- **Gremienarbeit:** Teilnahme an Stiftungskongressen etc.

Ihr Profil

- abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, Affinität zu Kultur- und Bildungsprojekten
- Erfahrung in der selbstständigen Organisation eines Sekretariats
- Serviceorientiertes Auftreten sowie lösungsorientiertes Handeln
- Kenntnisse in Social Media, Websitepflege, Erstellen von Content
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher sowie englischer Sprache
- routinierter Umgang mit MS Office 365
- verantwortungsvolle Arbeitsweise, soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und hohe Flexibilität

Ihre Vorteile

- Beginn: ab sofort
- Gleitzeit und 30 Tage Urlaub/Jahr (Betriebsruhe von Weihnachten bis Neujahr)
- unbefristetes Festanstellung in Voll- oder Teilzeit (min. 30 Stunden/Woche) möglich
- moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Leipzig
- umfangreiche Angebote und Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
- Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
- kostenfreie Versorgung mit Getränken sowie Gesundheitsvorsorge (Sport und Gesundheitsmanagement)
- Vergünstigungen in Schulen und Kindertagesstätten der Rahn Education
- betriebliche Altersvorsorge nach Beendigung der Probezeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Gästebetreuung
Expertenkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Terminplanung, -überwachung
Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten