Mitarbeiter (m/w/d) HR Administration & Office Management in Teilzeit (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Mitarbeiter (m/w/d) HR Administration & Office Management in Teilzeit

Standort: Jena

Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit

Arbeitszeit: 20 - 35 Stunden pro Woche

Gehaltsspektrum: 2500 - 3500 Euro pro Monat

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Ihre Aufgaben:

Reise- und Veranstaltungsorganisation

- Sie übernehmen die administrative Organisation von Dienstreisen, einschließlich Buchungen und Abrechnungen.
- Sie koordinieren Konferenzen, Veranstaltungen und Termine.

Personaladministration und Lohnbuchhaltung

- Sie pflegen und verwalten die Personaldaten und unterstützen die administrativen Onboarding-Prozesse.
- Sie begleiten die Umsetzung betrieblicher Vereinbarungen im administrativen Bereich.
- Sie bereiten relevante Informationen und Unterlagen für die externe Lohnbuchhaltung vor und koordinieren deren fristgerechte Bereitstellung.

Arbeitszeit- und Schulungsverwaltung

- Sie pflegen die unternehmensweite Arbeitszeiterfassung mittels Software.
- Sie koordinieren Schulungen und unterstützen bei der Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen.

Logistik und allgemeine Administration

- Sie führen das Postbuch und organisieren den Post- und Paketversand.
- Sie koordinieren die Schnittstelle zu externen Dienstleistern bei der Erstellung von Ausfuhrbegleitdokumenten (ABD).
- Sie übernehmen vielseitige Team-Assistenz-Aufgaben und unterstützen die Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft.

Ihr Profil:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung in der Administration mit.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zielstrebig und zeichnen sich durch eine hohe Teamfähigkeit aus.
- Sie verfügen über ausgeprägte Kenntnisse in Microsoft Office 365.
- Sie besitzen sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie überzeugen durch Ihre Hands-on-Mentalität, Zuverlässigkeit und einen ausgeprägten internen Servicegedanken.

Unser Angebot:

- Ein kollegiales, interdisziplinäres und innovatives Team mit einer offenen Unternehmenskultur.
- Spannende Projekte mit modernster Technologie in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Chancen zur persönlichen Entwicklung.
- Die Möglichkeit einer unbefristeten Anstellung.
- Eine Teilzeitstelle mit 20–35 Wochenstunden und langfristigem Potenzial zur Vollzeitstelle.
- Flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehalt.