Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

JENPERSONAL bestimmt seinen Fokus auf Branchen, in denen Erfahrung, Marktkenntnisse und Fachwissen entscheidende Kriterien für eine nachhaltige Besetzung von Schlüsselpositionen aus dem Hochtechnologiesektor sind. JENPERSONAL sind branchenspezialisierte Personalberater, die Unternehmen aus dem Technologiesektor bei der Suche und Auswahl von Spezialisten und Führungskräften wirksam unterstützen.

Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Standort: Jena

Arbeitszeit: 25 - 30 Stunden pro Woche

Beschäftigungsbeginn: ab sofort

Für ein etabliertes Unternehmen suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine zuverlässige und strukturierte Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d).

Die Position verbindet klassische administrative Tätigkeiten mit unterstützenden Aufgaben im Personalbereich und eignet sich ideal für Bewerberinnen und Bewerber, die gerne organisieren, sorgfältig arbeiten und im Tagesgeschäft den Überblick behalten.

Ihre Aufgaben

Administration

• Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Mitwirkung im Auftragswesen
• Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen
• Einholung erforderlicher Freigaben
• Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben

Personaladministration / HR

• Unterstützung bei der Koordination von Bewerbungen
• Regelmäßige Auswertung des Zeiterfassungssystems, insbesondere hinsichtlich Überstunden und Pausenzeiten
• Erfassung und Pflege von Urlaubs- und Krankheitszeiten
• Nachbuchung und Korrektur von Fehlzeiten, beispielsweise bei Systemfehlern
• Ablage und Verwaltung von Urlaubsscheinen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben

Unser Angebot:

• Eine abwechslungsreiche Teilzeitposition mit 25–30 Stunden pro Woche
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit einer Kombination aus Administration, Organisation und Personalthemen
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Rahmen der direkten Personalvermittlung
• Eine Vergütung von 2.700 bis 3.000 € brutto/Monat auf Vollzeitbasis (38 Std./Woche), entsprechend anteilig bei Teilzeit
• Eine verantwortungsvolle Position, in der Sie das Team im Tagesgeschäft aktiv unterstützen
• Persönliche und unkomplizierte Begleitung durch Jenpersonal während des gesamten Vermittlungsprozesses
• Direkter Einstieg bei unserem Kunden, keine Arbeitnehmerüberlassung