Sachbearbeiter Auftrags- & Rechnungsmanagement (m/w/d)

PS Direkt - Job perfekt

Du arbeitest gerne organisiert, behältst auch bei mehreren Vorgängen gleichzeitig den Überblick und sorgst dafür, dass Kundenanfragen, Aufträge und Rechnungen zuverlässig bearbeitet werden? Dann erwartet dich hier eine vielseitige Position, in der du kaufmännische Sachbearbeitung mit Kundenkontakt und organisatorischen Aufgaben verbindest.

Als wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Kollegen und internen Fachbereichen trägst du dazu bei, dass Abläufe reibungslos funktionieren und Anliegen schnell bearbeitet werden. Wenn du serviceorientiert bist, sorgfältig arbeitest und Freude an abwechslungsreichen Büroaufgaben hast, findest du hier ein spannendes Aufgabenfeld mit langfristiger Perspektive.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Aufgaben

- Du nimmst eingehende Kundenanrufe entgegen und leitest Anliegen an die zuständigen Ansprechpartner weiter

- Kundenanfragen, Reklamationen und E-Mails bearbeitest du freundlich, professionell und lösungsorientiert

- Dokumente und Unterlagen prüfst du sorgfältig auf Vollständigkeit und Richtigkeit

- Ausgangsrechnungen erstellst und bearbeitest du zuverlässig und termingerecht

- Stammdaten sowie relevante Informationen pflegst du gewissenhaft in den eingesetzten Systemen

- Termine koordinierst und planst du eigenständig und unterstützt einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft

- Die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien gehört ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich

- Administrative und organisatorische Aufgaben bearbeitest du eigenständig und unterstützt das Team im Tagesgeschäft

Deine Fähigkeiten

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

- Idealerweise erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung, Kundenbetreuung oder im Rechnungswesen

- Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

- Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren

- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten

- Freude am Umgang mit Kunden und internen Ansprechpartnern

- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Das wird dir geboten

- Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben

- Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre

- Ein Team, das wirklich zusammenhält

- Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance

- Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst

- Fahrtkostenzuschuss on top

- Für Bewerber:innen komplett kostenlos

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 32.500 EUR und 43.300 EUR brutto jährlich dotiert.