Assistenz im Konferenz- und Eventbereich (m/w/d) (Event-Manager/in)

Assistenz im Konferenz- und Eventbereich (m/w/d) in Vollzeit gesucht! Für unser Betriebsrestaurant in München suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Serviceorientierung und einem Auge fürs Detail. Du sorgst dafür, dass Konferenzen, Meetings und Events reibungslos ablaufen. Zeige dein Können und gestalte besondere Veranstaltungserlebnisse mit.

WAS WIR DIR BIETEN

• Unbefristeter Arbeitsvertrag: Einmal dabei, immer dabei! Kein Stress mit befristeten Verträgen
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag 08:00 - 16:30 Uhr
• Jedes Wochenende frei: Party, Netflix oder einfach nur chillen? Deine Entscheidung
• Weiterbildung und Entwicklung: Wachse über dich hinaus - mehr Fähigkeiten, mehr Superkräfte!
• Flache Hierarchien: Bei uns gibt’s keinen „Chef:in“, der/die über dir schwebt
• Dream-Team: Ein Team so cool, dass gute Laune vorprogrammiert ist
• Mitarbeiterangebote (Rabatte bei über 600 Anbietern): Für jede:n etwas dabei!
• Gute Verkehrsanbindung: Dein Arbeitsweg wird entspannt, dank optimaler Anbindung

DEINE AUFGABEN

• Organisationstalent: Du unterstützt unsere Head of Event & Conferences bei Catering- und Konferenzanfragen sowie im Rechnungsmanagement
• Event-Support: Du begleitest Veranstaltungen von der Planung bis zur Betreuung vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Vertretung mit Überblick: Du übernimmst die Vertretung unserer Eventmanagerin und behältst Kundenkommunikation, Organisation und Abrechnung im Griff
• Flexibler Teamplayer: Bei Bedarf unterstützt du unser Team im Inhouse-Restaurant „Anni's“ und packst im Service mit an
• Kreativer Kommunikations-Profi: Mit ansprechenden Slack-Posts setzt du Catering-Angebote, Aktionen und Events gekonnt in Szene

DEIN PROFIL

• Eventerfahrung: Du hast bereits erste Erfahrung im Eventmanagement, Service oder der Organisation von Veranstaltungen gesammelt
• Organisationstalent: Du behältst auch bei mehreren Projekten gleichzeitig den Überblick und arbeitest strukturiert
• Kreativer Kopf: Du bringst neue Ideen mit und hast ein Gespür für Trends und Gästewünsche
• Hands-on-Mentalität: Du arbeitest selbstständig, packst mit an und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
• Kommunikations-Profi: Du überzeugst mit Teamgeist, einem sicheren Auftreten und starken Kommunikationsfähigkeiten
• Digital fit: MS Office und idealerweise Event-Management-Tools gehören für dich zum Arbeitsalltag
• Sprachstark: Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich

Über Food Affairs

Gastronomie@Work: Maßgeschneiderte Premium Unternehmens-Gastronomie mit hochwertiger Kochkunst, Wohlfühlambiente und exzellentem Service – für dieses außergewöhnliche Konzept vollendeter Gastlichkeit steht Food Affairs. Neben individuellen gastronomischen Lösungen für unsere Kunden, sind wir auf New Work Area Spaces spezialisiert. Hinter all dem stehen unsere Mitarbeitenden – mit ihrer Passion für Kulinarik.

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

Grundkenntnisse: Abrechnung, Kalkulation, Kundenberatung, -betreuung

Erweiterte Kenntnisse: Veranstaltungen, Event-Management