Bürokauffrau (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Bürokauffrau bzw. einen engagierten und zuverlässigen Bürokaufmann (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Facility Management. In dieser Position sind Sie für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe verantwortlich und tragen maßgeblich zur effizienten Büroführung bei. Sie arbeiten eigenständig und behalten stets den Überblick über verschiedene Aufgabenbereiche. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung im Tagesgeschäft, die Pflege von Datenbanken sowie die Kommunikation mit Kund:innen und Geschäftspartner:innen. Wenn Sie Freude an administrativen Tätigkeiten haben, über gute organisatorische Fähigkeiten verfügen und sicher im Umgang mit MS Office sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben

- Ihre Hauptaufgabe liegt in der Rechnungs-, Angebots- und Auftragsbearbeitung
- Mitwirkung bei Forecasts + Budgetierung
- Vertragsverwaltung
- Verarbeitung von Kundenabrechnungen
- Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten
- Unterstützung im Tagesgeschäft
- Verwaltung von Datenbanken, Akten und elektronischen Systemen

Qualifikationen

- Abgeschlossene kfm. Ausbildung mit Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel sowie Computerkenntnisse im Allgemeinen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten mit sehr guten Umgangsformen

Wir freuen uns auf Kandidat:innen, die durch ihre strukturierte Arbeitsweise überzeugen, flexibel sind und Freude an administrativen Tätigkeiten haben. Bei uns erwartet Sie ein professionelles Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben in einem motivierten Team.