Sachbearbeiter*in Drittmittelprojektverwaltung Ausschreibungs-ID: ZE-0069-CNMS-sb-2026

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

Unter der Koordination der Philipps-Universität Marburg und aus Mitteln des Bundesministeriums für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) baut ein Konsortium mehrerer renommierter Forschungseinrichtungen aus Deutschland und Tunesien ein interdisziplinäres Forschungszentrum zum Maghreb und Nahen und Mittleren Osten (MECAM) in Tunis auf.

Am Centrum für Nah- und Mittelost-Studien, Fachgebiet Politik des Nahen und Mittleren Ostens, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.03.2029 mit der Möglichkeit der Verlängerung bis 31.03.2032 eine drittmittelfinanzierte Vollzeitstelle als

# Sachbearbeiter\*in Drittmittelprojektverwaltung

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages des Landes Hessen.

## Ihre Aufgaben:

- selbstständige Bewirtschaftung der Drittmittel inkl. Planung, Mittelüberwachung/Mittelabruf und alle weiteren im Projekt anfallenden Personal- und Haushaltsvorgänge

- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und damit verbundene Rechnungsverwaltung

- Bearbeitung von Personalmaßnahmen im Projekt, insbesondere Stellenausschreibungen und Einstellungsvorgänge, sowie Kommunikation mit den Konsortialpartnern des Zentrums

- Erstellung von Werk- und Dienstverträgen

- umfassende Mitwirkung an Drittmittelanträgen und Sachberichten sowie die entsprechende Kommunikation mit Drittmittelgebern

- Unterstützung des Projektleiters und der Projektkoordinatoren im Rahmen weiterer administrativer Aufgaben

## Ihr Profil:

- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte\*r oder eine vergleichbare Qualifikation

- fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im oben angeführten Aufgabenbereich, insbesondere in der administrativen Abwicklung von Drittmittelprojekten

- fundierte Kenntnisse in der Anwendung der eingesetzten SAP-Module und der gängigen Office-Software

- selbstständige, leistungsfähige und strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung im Umgang z. B. mit Fellows und Gästen, Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz

- sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift

- für die Kommunikation mit nicht-deutschsprachigen Projektpartnern und Gästen aus der MENA-Region sind Französischkenntnisse von Vorteil

## Wir bieten:

- flexible Arbeitszeiten und Teilzeitbeschäftigung

- kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landestickeet)

- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

- Sportprogramme beim Zentrum für Hochschulsport

- Mobiles Arbeiten

**Kontakt für weitere Informationen**

**Prof. Dr. Rachid Ouaissa**

+49 6421-28 24956

[email protected]

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. [Menschen mit Behinderung](https://www.uni-marburg.de/de/universitaet/administration/personal/schwbv/ueberuns) im Sinne des SGB IX (§ 2 Abs. 2 und 3 SGB IX) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

**Bitte bewerben Sie sich bis zum 27.09.2026 ausschließlich über den untenstehenden Bewerbungs-Button.**