Vorstandsassistenz (m/w/d) im Bankenwesen - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz) (Managementassistent/in)

Für unser Kundenunternehmen im Bankenwesen sind wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt auf der Suche nach einer
Vorstandsassistenz (m/w/d). Wir, der Geschäftsbereich Financial
Services in Frankfurt am Main, sind spezialisiert auf Positionen im
Banken- und Versicherungswesen. In dieser Schlüsselposition sind Sie
der direkte Ansprechpartner für den Vorstand und tragen zur
reibungslosen Durchführung von Aufgaben und Entscheidungen bei. Sie
werden eng mit internen und externen Stakeholdern zusammenarbeiten und
vertrauliche Informationen mit höchster Sorgfalt behandeln. Konnten
wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer
Bewerbung! Aufgaben Mithilfe des Vorstands bei der Terminplanung,
Reiseorganisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
Erstellung von hochwertigen Präsentationen, Berichten und Dokumenten
für den Vorstand und andere Gremien Überwachung und Verwaltung der
E-Mail-Kommunikation des Vorstands sowie die Bearbeitung von
Korrespondenz und Telefonanrufen Verwaltung vertraulicher
Informationen und Dokumente mit höchster Diskretion und Sicherheit
Vorbereitung von Tagesordnungen, Protokollen und Nachverfolgung von
Maßnahmen bei Vorstandssitzungen und -konferenzen Zusammenstellung
von Daten, Erstellung von Analysen und Berichten zur Unterstützung
des Vorstands bei strategischen Entscheidungen Zusammenarbeit mit
verschiedenen Abteilungen und Teams, um Informationen zu sammeln, zu
konsolidieren und an den Vorstand weiterzugeben Pflege von internen
und externen Stakeholderbeziehungen und Vertretung des Vorstands nach
Bedarf Überwachung von Fristen, Verfolgung von Aufgaben und
Priorisierung von Aktivitäten, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben
rechtzeitig erledigt werden Verwaltung von Reisekosten, Abrechnungen
und Budgets im Zusammenhang mit den Aktivitäten des Vorstands Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine
vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung als Vorstandsassistenz im
Bankenwesen oder einem ähnlichen Umfeld Exzellente organisatorische
Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu
verwalten Hervorragende schriftliche und mündliche
Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgezeichnete
Präsentationsfähigkeiten Starke analytische Fähigkeiten und die
Fähigkeit, komplexe Informationen schnell zu verstehen und
aufzubereiten Sehr gute Englisch-Kenntnisse Fortgeschrittene
Kenntnisse der gängigen Bürosoftware wie MS Office Diskretion,
Vertrauenswürdigkeit und die Fähigkeit, vertrauliche Informationen
professionell zu behandeln Hohes Maß an Eigeninitiative und die
Fähigkeit, auch unter Druck ruhig und effektiv zu arbeiten
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Prioritäten
und Arbeitsanforderungen Perspektiven Unbefristeter Arbeitsvertrag
Mind. 30 Tage Urlaub Individuelle Karrieremöglichkeiten Anteilige
Homeoffice-Regelung Betriebliche Altersvorsorge Attraktive Vergütung
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zu uns Herr Alexander Friemann [email protected] +49
69/668194221